Zo zorg je voor de juiste veiligheid op je evenement

Zo zorg je voor de juiste veiligheid op je evenement

Je staat misschien op het punt om een evenement te organiseren, en hebt al duidelijk voor ogen hoe je dit gaat aanpakken. Je hebt de doelgroep in kaart gebracht, het doel van het evenement bepaald, een duidelijk communicatieplan opgesteld, een programma gemaakt en misschien zelfs al de uitnodigingen verstuurd. Maar hoe zit het met de veiligheid op jouw evenement? Welke maatregelen heb je daarvoor getroffen? Er zijn verschillende manieren waarop je je evenement goed kunt beveiligen en veiliger kunt maken voor alle aanwezigen. DCP geeft een aantal tips!

Maak een veiligheidsplan
Het is niet altijd nodig om een risicoanalyse te maken, maar dat kan natuurlijk wel handig zijn. Meestal wordt dit gedaan bij grotere evenementen waar veel (en belangrijke) mensen aanwezig zullen zijn. Toch is het voor ieder evenement verstandig om een veiligheidsplan te maken. Stel jezelf een aantal vragen. Wie zijn er verantwoordelijk voor de veiligheid, en voor welke taken dan precies? Zijn er bepaalde middelen die je nodig hebt om de veiligheid te vergroten? Wat is het plan in geval van nood? Wie reageert er bij calamiteiten, en hoe worden deze aangepakt?  Neem dit plan op in je draaiboek, zodat iedereen ervan op de hoogte is.

Toegangscontrole
Dit is een integraal onderdeel van de veiligheid op evenementen. Bezoekers moeten bijvoorbeeld hun ticket of toegangspas laten scannen door een RFID chip  voordat ze binnen kunnen komen. Je zou ook tassencontrole of preventief fouilleren kunnen inzetten om de veiligheid te vergroten. Op deze manier kunnen alleen bevoegde mensen het evenement betreden, en dat is natuurlijk wat jij wilt.

Huur beveiligers in
Bij sommige evenementen is het extra belangrijk om te kijken of de veiligheid van de bezoekers in gevaar kan komen. De organisatie moet natuurlijk weten hoe te reageren en welke taken ze hebben. Maar het is altijd verstandig om een veiligheidsteam te hebben. Je kunt zelf een team samenstellen, of er een inhuren. Neem de regels goed door en laat het team ook opvallende hesjes dragen zodat iedereen weet wie de beveiligers zijn.

Nooduitgangen en vluchtwegen
Stel er ontstaat brand of er gebeurt iets ergs. In dat geval wil je natuurlijk dat er blusapparatuur is en dat er mensen zijn die eerste hulp kunnen verlenen. Denk dus ook aan EHBO apparatuur en stel eventueel een EHBO post op. Maar dit is niet voldoende. Het moet duidelijk zijn waar iedereen naartoe moet in het geval van nood. Zorg dus voor duidelijke nooduitgangen en hang een kaart op met de vluchtwegen. Je evenement moet echt voldoen aan deze eisen. Gebruik eventueel borden die verlicht zijn om het opvallend te maken.

Reguleer het verkeer bij grote evenementen
Sta je echt op het punt om een groot evenement te organiseren? Dan zullen er waarschijnlijk veel auto’s naar het terrein komen. Het is daarom belangrijk om hier rekening mee te houden en je erop voor te bereiden. Je kunt bijvoorbeeld verkeersregelaars inzetten, bepaalde gebieden afzetten en zorgen voor genoeg parkeerplaatsen. Met deze tips laat jij in ieder geval zien dat je de veiligheid van je bezoekers en personeel serieus neemt. Investeer dus in veiligheid!

 

 

 


Reacties

WhatsApp us!