Hoewel we de laatste tijd steeds minder gebruik maken van daadwerkelijk papier en bijna alles gedigitaliseerd is, heb je als ondernemer soms toch echt nog wel een goede printer nodig. Bepaalde dingen gaan toch het makkelijkst met echt papier. Wat dacht je bijvoorbeeld van een HP printer? Dit zijn de dingen waar je op moet letten wanneer je een printer aanschaft voor op kantoor.
Een printer voor zakelijk gebruik
Ga voor een speciale kantoorprinter. Deze zijn een stuk groter dan printers voor thuis, beetje onhandig dus, maar wel in staat om een stuk sneller en efficiënter te printen. Wel handig wanneer je voor alle honderd werknemers een hand-out van 10 pagina’s moet printen.
Wordt er veel geprint?
Vraag jezelf af hoe vaak de printer zijn werk zal moeten doen en hoeveel papiertjes hij moet afdrukken. Het heeft niet zo veel zin om een hele dure printer aan te schaffen als je toch niet veel print. Een laserprinter is een goed idee als je eigenlijk alleen maar tabellen en tekst hoeft af te drukken. Deze zijn namelijk een stuk goedkoper dan printers met inkt. Print je wel veel? Ga dan op zoek naar een printer met een hoge afdruksnelheid. Dat kost iets meer geld, maar scheelt gigantisch veel tijd.
Functies?
Wat moet jouw printer kunnen en wat zijn de eisen die aan jouw printjes zitten? Wil je bijvoorbeeld de optie om dubbelzijdig te printen en naast printen ook kunnen inscannen (bij printers voor zakelijk gebruik is dat in de meeste gevallen wenselijk). Hoe meer extra opties aan jouw printer, hoe meer dit zal kosten, maar je baalt natuurlijk als een stekker wanneer je een optie die je wel nodig hebt niet ter beschikking hebt.
Een abonnement
Tenzij je een laserprinter koopt, heb je ook inkt nodig bij jouw printer. Tegenwoordig worden steeds meer inktprofielen aangeboden als abonnement. Je krijgt dan elke maand een bepaalde hoeveelheid toegestuurd. Toch is het in de meeste gevallen het voordeligst om geen abonnement af te sluiten, maar je profielen gewoon in bulk bij de groothandel op te kopen. Inkt is duur, maar wie goed zoekt kan regelmatig een goede deal vinden. Kortom: wat jou printer nodig heeft hangt sterk af van hoe veel en hoe vaak jij print. Voor ondernemers is een printer voor zakelijk gebruik de meest handige optie. Deze zijn wat groter, maar wel ontzettend snel!
