Als ondernemer heb je niet altijd een groot team om je heen. De kans is aanwezig dat je zelfs alleen werkt of met een online team. Dan is werken lang niet zo gezellig als je misschien gewend bent van je baan in loondienst. Veel ondernemers kiezen daarom voor een gezamenlijke werkplek, zodat zij toch kunnen sparren en verbinden met elkaar. Maar hoe houd je zo’n gezamenlijke werkplek een prettige plek? Lees maar mee.
Aan bepaalde klussen kom je niet zo snel toe; zeker niet als drukbezette ondernemers. Daarom is het goed om die schoonmaakklussen te verdelen. Denk aan wekelijkse taken zoals vegen of stofzuigen, de wc schoonmaken, de planten water geven en de brievenbus legen. Maar ook aan maandelijkse taken zoals koffiebonen bijvullen, de waterkoker ontkalken, enzovoort. Vaak werkt een schema (dat je aan de muur hangt op een zichtbare plek) hiervoor het beste.
Wat als jullie gezamenlijk afspreken dat wanneer er een bepaald nummer wordt afgespeeld (bijvoorbeeld op de radio of juist handmatig) jullie even 2 tot 3 minuten gaan opruimen? Zo lang het nummer afspeelt leggen jullie het werk aan de kant en maken jullie in elk geval je eigen bureau en de ruimte eromheen netjes. Is dat al het geval? Loop dan even naar de keuken om op te ruimen of check het toilet. Zo wordt opruimen een gezamenlijke actie en kan het zelfs leuk worden.
Deze tip is vooral voor jezelf, maar kan ook goed uitpakken wanneer je hem gezamenlijk doet met alle ondernemers op kantoor. Plan eens per maand 20 tot 30 minuten in je agenda om te kijken naar wat je echt nodig hebt aan spullen op het kantoor. Veel mensen zijn geneigd om van alles te bewaren en op voorraad te hebben, maar die spullen zijn vaak niet nodig en kunnen zelfs rommel veroorzaken. Door eens per maand een moment in te lassen om hier kritisch naar te kijken, hou je minder onnodige spullen over op kantoor en daardoor is het gemakkelijker om de boel netjes te houden.
Neem je even pauze en ga je achter je computer of laptop vandaan? Of kan je je niet meer concentreren en wil je even iets anders doen om je gedachten te verzetten? Haal dan een stofdoek over je scherm of desinfecteer de vaste telefoon op je bureau. Deze handelingen zijn heel eenvoudig om uit te voeren, ze maken je werkpauzes extra nuttig én laten je met rust en een schoon gevoel weer verder werken.
