In de meeste banen is het tegenwoordig meer dan gebruikelijk dat een medewerker een telefoon van de zaak krijgt, al dan niet gecombineerd met een laptop en tablet. Zeker met de komst van hybride werken is de werkgever in veel situaties bijna verplicht dit aan een werknemer te verschaffen. De strikte scheiding tussen zakelijk- en privégebruik is dan ook vandaag de dag niet meer te maken. Want veel werknemers nemen ook na vijven de telefoon op en sturen in het weekend een keer een mail. Dus het is een kwestie van geven en nemen. Toch kunnen grenzen soms vervagen, zowel bij de werknemer als de werkgever, daarom hier op een rij hoe je er anno 2024 mee om kunt gaan.
Er zijn de afgelopen jaren wetsvoorstellen gedaan om van ‘onbereikbaarheid’ als werknemer een recht te maken. Deze plannen zijn ergens gesneuveld, vaak omdat het regels zijn voor een situatie waarbij dat eigenlijk niet mogelijk is. Geen baan, medewerker en leidinggevende zijn exact hetzelfde. Het is dan ook goed om dit onderling af te spreken en maatwerk te creëren. Als werkgever moeilijk doen over het privégebruik van een toestel is dan ook niet meer redelijk. Vragen om voor privé contacten een eigen nummer te hanteren wel. Een iPhone dual sim toestel aan medewerkers verschaffen is daar een goed idee van. Daarmee kunnen in één toestel twee nummers worden gebruikt. Daarmee zadel je je werknemers niet op met een extra toestel wat ze per se bij zich moeten hebben, maar hebben ze wel een zakelijk- en een privénummer tot hun beschikking. En vaak zijn de kosten ook nog eens veel lager, het Goedkoopste Sim Only heb je al voor een paar euro. Een perfecte oplossing voor de tijd waarin we leven.
Daarnaast is het ook goed om afspraken te maken wanneer een werknemer wel -maar ook wanneer hij of zij niet- bereikbaar is. Wanneer iemand thuiswerkt, zal hij of zij ook tijdens werkuren wel eens iets voor privézaken doen. Van een wasje draaien tot een koffieafspraak met een vriend. Als werkgever is het slim om hier soepel en met vertrouwen in te staan, maar mag je ook vragen hier iets terug voor te krijgen. Spreek sowieso af dat je werknemer tijdens kantooruren in ieder geval opneemt, en dat hij of zij buiten standaardtijden vrij soepel hiermee omgaat en dus ook dan terugbelt of appt wanneer nodig. Natuurlijk zijn er uitzonderingen zoals tijdens vakanties. Maar de kern is dus om hier duidelijke afspraken over te maken en wanneer dit uit balans dreigt te raken hier opnieuw over in gesprek te gaan.
Kortom, in het tijdperk waarin wij leven komen er weer nieuw uitdagingen kijken bij het behouden van een gezonde werkrelatie. Het wel of niet bereikbaar zijn is hier een voorbeeld van. Als werkgever is het aan te raden soepel om te gaan met het privé gebruiken van de smartphone. Vraag wel aan werknemers ook een eigen nummer te houden, dit gaat er voor zorgen dat er een balans blijft bestaan. Iets wat ook in het voordeel van de werknemer is. Een dubbel toestel hanteren is niet altijd nodig, met een dual sim en e-sim oplossing kan de werknemer beide in één combineren. Maar blijf in gesprek, dat is de basis om tot een fijne situatie voor iedereen te komen.
