Het overbrengen van je plannen, ideeën en strategieën tijdens vergaderingen is niet altijd zo eenvoudig als je zou willen. Je denkt misschien dat je helder communiceert, maar toch blijkt dat mensen het soms anders begrijpen. Een handige manier om misverstanden te voorkomen, is door gebruik te maken van zakelijk tekenen. Dit is niet alleen leuk, maar ook super effectief. Wil je weten hoe dit werkt en wat de voordelen zijn? Lees dan verder!
Wat is zakelijk tekenen tijdens een vergadering?
Zakelijk tekenen, ook wel visueel notuleren genoemd, is het gebruik van eenvoudige tekeningen om ideeën en processen te visualiseren. Dit gebeurt vaak live tijdens een vergadering, workshop of brainstormsessie. Het mooie is dat je geen kunstenaar hoeft te zijn om dit te doen. Iedereen kan het leren! Zakelijk tekenen maakt gebruik van simpele vormen, pijlen, symbolen en soms zelfs korte teksten om belangrijke punten visueel vast te leggen.
Door visueel te communiceren, zorg je ervoor dat iedereen direct begrijpt wat er wordt besproken. Bij het volgen van een training Zakelijk Tekenen leer je hoe je dit het beste aanpakt, zodat je de volgende keer meteen zelf kunt beginnen in je eigen vergaderingen.
De voordelen van zakelijk tekenen tijdens een vergadering
- De communicatie zal verbeteren
Zakelijk tekenen zorgt ervoor dat informatie op een duidelijke en visuele manier wordt gepresenteerd. Hierdoor kunnen deelnemers makkelijker de kern van het verhaal oppikken en begrijpen. Dit maakt dat je veel minder tijd kwijt bent aan het uitleggen van complexe ideeën. Wat je normaal gesproken in 10 minuten moet uitleggen, kan vaak in één goed geplaatste tekening helder worden gemaakt.
- Je krijgt een helder overzicht van processen
Als je tijdens een vergadering complexe processen of strategieën bespreekt, kan het lastig zijn om alles in je hoofd te houden. Zakelijk tekenen biedt dan de perfecte oplossing: door een proces stap voor stap te visualiseren, zie je direct waar de knelpunten zitten. Dit helpt bij het maken van betere beslissingen, omdat iedereen het overzicht heeft.
- Sneller en meer betrokkenheid bij het gesprek
Het leuke aan visueel werken, zoals met een PraatPlaat laten maken, is dat mensen sneller betrokken raken bij het gesprek. Een tekening spreekt tot de verbeelding en nodigt uit om mee te denken. Vergaderingen worden ineens een stuk dynamischer en interactiever, wat leidt tot meer creatieve ideeën en betere samenwerking.
- Er is ook minder miscommunicatie
Omdat alles visueel wordt weergegeven, is er veel minder ruimte voor misverstanden. Iedereen ziet dezelfde tekening en daardoor zitten jullie allemaal op dezelfde golflengte. Dit is vooral handig als je te maken hebt met complexe projecten of wanneer er meerdere partijen betrokken zijn die allemaal iets anders kunnen begrijpen van wat je zegt.
- Informatie blijft beter hangen
Mensen onthouden beelden vaak veel beter dan woorden. Door belangrijke punten te visualiseren tijdens een vergadering, zorg je ervoor dat deelnemers deze informatie beter onthouden. Dit komt van pas wanneer de besproken zaken later in de praktijk moeten worden uitgevoerd.
Tips om zakelijk te tekenen tijdens een vergadering
Wil je zelf aan de slag met zakelijk tekenen? Hier zijn een paar eenvoudige tips om te beginnen:
Je hoeft geen meestertekenaar te zijn
Start met simpele vormen zoals vierkanten, cirkels en pijlen. Dit is vaak al voldoende om de basis van een idee weer te geven. Denk bijvoorbeeld aan een vierkant voor een processtap of een pijl die een richting aangeeft.
Zorg ervoor dat je symbolen gebruikt die voor iedereen herkenbaar zijn
Een gloeilampje kan bijvoorbeeld een idee symboliseren, terwijl een tandwiel voor een proces kan staan. Hierdoor hoef je niet steeds te uitleggen wat je bedoelt en begrijpt iedereen de visuele taal.
Tijdens het tekenen kun je je collega’s vragen om input
Dit maakt het proces interactiever en zorgt ervoor dat iedereen betrokken blijft. Misschien heeft iemand een beter idee om een bepaald concept te visualiseren, en door die samenwerking ontstaat er vaak een nog beter eindresultaat.
Zakelijk tekenen draait niet om perfectie
Het gaat erom dat je de informatie duidelijk overbrengt. Durf dus fouten te maken en probeer dingen uit. Hoe vaker je het doet, hoe beter je erin wordt.
Wat kun je beter niet doen tijdens zakelijk tekenen?
- Als je te gedetailleerd tekent, kun je de boodschap vertroebelen. Houd het eenvoudig en gebruik niet te veel details. Het gaat om de kern van het verhaal, niet om een kunstwerk.
- Als je alleen maar in zwart-wit tekent zonder enige vorm van contrast, kan het moeilijker zijn om belangrijke punten eruit te laten springen. Gebruik kleuren om bepaalde delen van je tekening te benadrukken, maar overdrijf niet.
- Het gaat om visuele communicatie, dus probeer tekst tot een minimum te beperken. Laat de tekening het werk doen en gebruik tekst alleen ter ondersteuning.
Zakelijk tekenen is een fantastische manier om je vergaderingen interactiever, duidelijker en effectiever te maken. Het zorgt voor betere communicatie, meer betrokkenheid en minder misverstanden. Wil je er zelf mee aan de slag? Volg dan een training in zakelijk tekenen en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn om complexe zaken visueel over te brengen. En vergeet niet: fouten maken mag!