Steeds meer bedrijven doen hun zaken digitaal, vooral als het gaat om contact met de overheid. Denk aan belastingaangifte, gegevensuitwisseling met het UWV of aanvragen bij Justis. Voor al deze zaken heb je een veilige en betrouwbare manier van inloggen nodig. En dat is precies wat eHerkenning biedt. Binnen eHerkenning zijn er meerdere niveaus, waarvan EH3 inmiddels de standaard is. In dit artikel lees je wat EH3 inhoudt, waarom je het nodig hebt, hoe je het aanvraagt en wat het kost.
Wil je eherkenning aanvragen? Dan moet je eerst weten wat het precies is. EH3 staat voor een betrouwbaarheidsniveau binnen het eHerkenning-systeem dat een stevige beveiliging biedt zonder onnodige complexiteit. Je kunt het vergelijken met een toegangspas waarmee je digitale deuren opent bij overheidsdiensten en publieke instellingen. Denk aan de Belastingdienst, UWV, DUO, de Douane of gemeenten. EH3 is niet het hoogste niveau (dat is EH4), maar wel het meest gebruikte, omdat het voor de meeste toepassingen volstaat én toegankelijk blijft voor ondernemers. EH3 zorgt gewoon voor extra zekerheid. De identiteit van de gebruiker wordt namelijk zorgvuldig gecontroleerd, niet alleen digitaal, maar ook fysiek. Zo weet de instantie waar je inlogt zeker wie je bent en namens welk bedrijf je handelt.
EH3 is niet zomaar een suggestie. In veel gevallen is het verplicht. Steeds meer diensten accepteren alleen nog inlogmiddelen vanaf dit niveau. Wil je bijvoorbeeld aangifte doen bij de Belastingdienst, het werkgeversportaal van UWV gebruiken of diensten van Justis of DUO benaderen? Dan kom je zonder EH3 niet verder. Daarnaast biedt EH3 het voordeel dat je er ook toegang meer hebt tot diensten die een lager niveau vereisen, zoals EH2+. Dat maakt het een toekomstbestendige keuze voor ondernemers die met meerdere instanties werken of voorbereid willen zijn op veranderende eisen.
Het aanvragen van een EH3-middel loopt via de website van een erkende aanbieder zoals We-ID eherkenning. Je vult online je gegevens in en levert aanvullende documentatie aan. Denk aan een digitaal gewaarmerkt uittreksel van je Kamer van Koophandel-registratie en persoonsgegevens van de tekenbevoegden binnen je organisatie. Vervolgens wordt je identiteit geverifieerd. Dat kan via een identificatie-app of tijdens een persoonlijke afspraak op locatie. Hierbij worden je officiële identiteitsbewijs en gezichtskenmerken gecontroleerd. Deze strenge procedure zorgt ervoor dat er geen twijfel bestaat over wie je bent en voor welk bedrijf je handelt.
Zodra je EH3-middel is goedgekeurd en geactiveerd, kun je inloggen bij aangesloten diensten. Dit gebeurt altijd met meerdere stappen: je gebruikt een gebruikersnaam, een wachtwoord en een extra verificatiemiddel zoals een sms-code of een token (ook wel OTP, one-time password, genoemd). Hierdoor is het bijna onmogelijk dat iemand anders zomaar namens jou kan inloggen.
De prijs van een EH3-middel is afhankelijk van de gekozen looptijd. Voor een jaar betaal je €41. Kies je voor een periode van drie jaar, dan ben je voordeliger uit: €29,95 per jaar, wat neerkomt op €89,85 totaal. Als je liever werkt met een fysiek apparaat in plaats van sms voor je verificatie, dan kun je een OTP-device aanschaffen. Dit kost €40 voor drie jaar gebruik.
