Zakelijk een creditcard gebruiken wordt steeds populairder bij ondernemers, zzp’ers en startende bedrijven. Het biedt niet alleen gemak, maar ook meer overzicht in je uitgaven. Hoe werkt het precies en wat levert het je op? In dit artikel lees je de belangrijkste voordelen en krijg je praktische tips.
Heb je besloten om een zakelijke creditcard in te zetten? Dan kun je bijvoorbeeld een Visa Card aanvragen. Let bij je keuze op de voorwaarden: hoe zit het met de bestedingslimiet, de kosten per transactie en eventueel de rente? Een goede card past bij je uitgavenpatroon. Sta je op het punt om veel zakelijke trips te maken? Kies dan een kaart met gunstige voorwaarden in het buitenland. Ga je vooral online aankopen doen? Dan is extra kopersbescherming handig. Vergelijk de aanbieders, want elke maatschappij heeft zo zijn eigen extra’s. Soms kun je zelfs punten sparen die je later verzilverd voor kortingen of producten.
Er zijn verschillende maatschappijen die zakelijke creditcards aanbieden, zoals ICS Cards. Welke kaart past het beste bij jouw onderneming? Houd rekening met de maandelijkse of jaarlijkse bijdrage, en controleer wat je precies krijgt voor die bijdrage. Sommige kaarten bieden een reisverzekering of annuleringsverzekering. Andere focussen op extra’s zoals loungetoegang op vliegvelden. Ben je net gestart als ondernemer, let dan op de toegankelijkheid: sommige kaarten stellen eisen aan de jaaromzet of garantstelling. Sta ook stil bij hoeveel medewerkers je een eigen kaart wilt geven. Een verstrekker die meedenkt over limieten voor je personeel kan dan handig zijn.
Een creditcard van de zaak is erg handig voor je financiële administratie. Je kunt namelijk al je bedrijfstransacties apart bijhouden, waardoor je niet in de knoop komt met privé-uitgaven. Elke maand krijg je een overzicht van je betalingen, waardoor je snel ziet waar je geld naartoe gaat. Dit maakt je boekhouding overzichtelijk. Heb je medewerkers die vaak op pad zijn? Dan kun je ze een extra kaart geven met een eigen limiet. Dan voorkom je dat ze uitgaven moeten voorschieten of verloren bonnen moeten achterhalen. Let wel op dat je duidelijke afspraken maakt over de uitgaven die toegestaan zijn.
Een zakelijke creditcard geeft je meer betaalmogelijkheden, maar ook verantwoordelijkheid. Zorg dat je op tijd de rekening betaalt om rente of extra kosten te vermijden. De meeste aanbieders werken met automatische incasso. Dat is handig, mits je saldo toereikend is. Let ook op de wisselkoers als je in vreemde valuta betaalt. Soms rekenen maatschappijen een opslag, wat van invloed is op de uiteindelijke prijs. Bespreek ook met je boekhouder of je uitgaven correct verwerkt in de bedrijfsadministratie. Een goede samenwerking en duidelijke afspraken zijn de sleutel tot probleemloos gebruik van een zakelijke kaart. Een creditcard van de zaak biedt dus veel gemak, extra overzicht en bescherming. Je hebt alles bij de hand voor onderweg of online aankopen. Let wel op de contractvoorwaarden, kies een betrouwbare verstrekker en maak duidelijke afspraken. Zo wordt zakelijk betalen een stuk eenvoudiger.
