Op zoek naar een nieuwe kantoorruimte? Omdat je huidige kantoorruimte niet meer aan de wensen voldoet of omdat je je servicegebied wil uitbreiden? Misschien is dit zelfs wel de allereerste keer dat je op zoek gaat naar kantoorruimte. Heel spannend! Het vinden van de perfecte kantoorruimte is immers essentieel voor het succes van je bedrijf. De ligging, de prijs, de faciliteiten zijn allemaal van invloed op hoe efficiënt er gewerkt kan worden en hoe succesvol jouw bedrijf zal blijven of kan worden. Toch is het vinden van de perfecte kantoorruimte niet altijd even gemakkelijk. Het aanbod is groot en er is veel om rekening mee te houden. Om je op weg te helpen, vertellen we je in dit artikel de belangrijkste dingen om op te letten bij het huren van een kantoor.
De prijs wordt door verschillende factoren bepaald. Denk aan de grootte van het kantoor en de bestaande faciliteiten en ook zeker de ligging speelt een zeer grote rol. Wil je bijvoorbeeld een kantoorruimte in Amsterdam met InstantOffices.com huren? Dan betaal je hier over het algemeen een hogere prijs voor dan in iets minder populaire steden. Besef echter wel dat prijs niet alles zegt. Natuurlijk liggen de huurtarieven in de grotere en populaire steden hoger, maar hier staat ook iets tegenover. Zo geniet je van een centrale ligging en perfecte bereikbaarheid en sta je wellicht dichter bij je doelgroep.
We kunnen ons echter ook voorstellen dat je als startende ondernemer nog niet voldoende budget hebt om direct de hogere tarieven in de hoofdstad te betalen. Maar hoe pak je dit dan aan als je doelgroep zich hier wel bevindt? In dat geval zou je kunnen uitwijken naar omliggende plaatsen. Een kantoor te huur dichtbij Amsterdam is vaak goedkoper en je bent ook niet te ver van de hoofdstad gevestigd. Dit kan een prima alternatief zijn om jouw bedrijf eerst goed op te starten. Op de lange termijn zou je je eventueel nog altijd kunnen settelen in de hoofdstad.
Bedenk van tevoren ook goed voor welke tijd je het kantoor wilt huren. Over het algemeen is het voordeliger om een contract voor een langere periode af te sluiten. Toch zijn er ook situaties mogelijk waarin dit niet de voorkeur heeft. Bijvoorbeeld als je wilt proberen om je in een andere stad te vestigen, maar je nog geen idee hebt of je hier succesvol zult zijn. Of als je pas net begint als ondernemer. Dan is het prettig om kantoorruimte te huren, maar je wilt hier ook niet te lang aan vastzitten voor het geval de poging toch onsuccesvol blijkt te zijn.
Is het je ambitie om in de toekomst verder te groeien? En betekent dit waarschijnlijk ook dat er meer kantoorruimte nodig is? Ga dan op zoek naar een kantoor waar uitbreiding op de lange termijn mogelijk is. Dit moet ook duidelijk in het contract staan. Zo weet je zeker dat je hier ook in de toekomst kunt blijven.
