Voor ondernemers kunnen wanbetalers een groot risico vormen. Denk aan de situatie dat je eigen leveranciers niet meer betaald kunnen worden, als gevolg van langdurig openstaande facturen van klanten. Het brengt de liquiditeit en cashflow van je bedrijf ernstig in gevaar. Er zijn gelukkig verschillende manieren waarop je het risico op wanbetalers kunt beperken. Heb je bijvoorbeeld al eens gedacht aan het afsluiten van een kredietverzekering? Met een kredietverzekering worden de gevolgen van onbetaalde facturen beperkt. De verzekeraar keert het bedrag aan je uit, zodat jij de facturen van leveranciers kunt betalen.
Een kredietverzekering afsluiten is een van de mogelijkheden die je hebt. Er zijn meer opties, die in dit artikel worden toegelicht.
Zeker bij grote opdrachten wil je op voorhand enige zekerheid hebben, dat een afnemer de factuur nadien kan betalen. Een van de mogelijkheden om die zekerheid te krijgen, is het uitvoeren van een check op de kredietwaardigheid van een opdrachtgever. Er zijn verschillende partijen waar je financiële (bedrijfs)informatie in kunt kopen. Deze informatie biedt je een beeld van de kredietwaardigheid van een organisatie.
Houd er rekening mee dat de financiële stabiliteit van opdrachtgevers snel kan veranderen. Denk bijvoorbeeld aan ontwikkelingen binnen een sector, die maken dat opdrachtgevers plots minder afnemers hebben. Het vergroot het risico op onbetaalde facturen voor jouw organisatie. Het is om deze reden verstandig zo’n check periodiek uit te voeren, in plaats van slechts bij de opdrachtverstrekking.
Wanneer je een opdracht krijgt, betekent dit vaak dat je leveranciers nodig hebt. Om deze leveranciers te kunnen betalen, is het raadzaam om met een aanbetaling te werken. De aanbetaling is een vast percentage van de totale opdracht. Online valt meer informatie te vinden over een reëel percentage voor de opdrachten die jij normaliter uitvoert. Ook de omvang van je cashflow kan hierin meespelen. Het is tegenwoordig heel gebruikelijk om met een aanbetaling te werken en helpt de risico’s voor jou als ondernemer te beperken.
Mocht een afnemer een openstaande factuur niet tijdig betalen, dan kun je een eerste herinnering en vervolgens aanmaning versturen. Op het moment dat de factuur alsnog niet betaald wordt, is een incassoprocedure de volgende stap. Het nadeel hiervan is dat zo’n traject doorgaans al snel meerdere weken duurt. Is de cashflow binnen je bedrijf beperkt? In dat geval is de impact van de onbetaalde factuur groot, zelfs als deze na een incassotraject alsnog betaald wordt. Voldoende reden om zo’n situatie te voorkomen!
