Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is meer dan een verplichte checklist; het is een systematische analyse om alle arbeidsrisico's binnen je bedrijf in kaart te brengen en te beoordelen. Het is de basis voor een veilige werkomgeving. Toch zien veel ondernemers de RI&E als een eenmalig project dat daarna in een lade verdwijnt. Zonde, want de échte waarde zit in het plan van aanpak: het concrete stappenplan dat risico's aanpakt. Hoe zorg je ervoor dat je plan van aanpak niet onderin een la belandt, maar leidt tot zichtbare en blijvende verbetering?
Heb je een RI&E laten uitvoeren? Wijs dan voor elk punt in je plan van aanpak een specifieke persoon of afdeling aan die verantwoordelijk is. Voeg daar ook een duidelijke deadline aan toe. Dit creëert niet alleen duidelijkheid, maar ook urgentie. Want een actiepunt zonder eigenaar is een actiepunt dat niet wordt uitgevoerd.
Dus niet: "Verbeter de ventilatie."
Maar wel: "Peter van de technische dienst zorgt voor de installatie van twee extra ventilatiesystemen in de werkplaats vóór 1 december."
Veiligheid heeft betrekking op iedereen. Communiceer openlijk over de RI&E en het plan van aanpak. Laat zien welke stappen je neemt en waarom. Geef medewerkers de kans om mee te denken en feedback te geven. Zij zijn degenen die dagelijks met de risico's te maken hebben. Door hen te betrekken, creëer je draagvlak en zorg je ervoor dat de oplossingen ook echt werken in de praktijk.
Een plan van aanpak is geen document dat je afvinkt en vergeet. Plan terugkerende momenten om de voortgang te bespreken. Dit kan tijdens een werkoverleg of een korte maandelijkse check-in. Bespreek de punten:
Door actief te monitoren, houd je de vaart erin en voorkom je dat belangrijke punten blijven liggen.
Het aanpakken van veiligheidsrisico's is een continu proces. Geef je team complimenten als een veiligheidsactie succesvol is afgerond. Dit motiveert. Leer ook van de momenten dat iets niet lukt. Waarom werkte een bepaalde oplossing niet? Wat kunnen we de volgende keer anders doen? Door een cultuur van leren te creëren, blijft je organisatie zich continu verbeteren.
Een veilige werkomgeving is het resultaat van de juiste inzichten én de bereidheid om te handelen. Kan jouw bedrijf wat hulp gebruiken bij het opstellen, uitvoeren en actualiseren van de RI&E? Een bedrijf als EFAS helpt ondernemers niet alleen met het opstellen van een gedegen RI&E, maar ook met het succesvol uitvoeren van het plan van aanpak.
