Tips voor een verhoogde productiviteit op kantoor

Tips voor een verhoogde productiviteit op kantoor

Om er voor te zorgen dat de productiviteit op kantoor flink omhoog gaat, zijn er een aantal eenvoudige dingen die je werkgever kan doen om hieraan bij te dragen. Je kunt je namelijk wel voorstellen dat een koude ruimte die saai en sfeerloos is niet bijdraagt aan de productiviteit van de werknemers. Om ervoor te zorgen dat je de productiviteit kunt verhogen, hebben we een aantal praktische tips voor je, die je in principe direct kunt toepassen en waardoor deze gegarandeerd verhoogt.

Zorg voor een goede werkplek
Voor een werknemer is er natuurlijk niets zo belangrijk als het hebben van een goede werkplek. Vooral wanneer je dagelijks de nodige uren achter je bureau zit, is het belangrijk dat ze beschikken over een goed bureaustoel die niet alleen in hoogte verstelbaar is, maar waarbij ook de rug en armleuningen kunnen worden versteld tot de gewenste stand. Je zult namelijk merken dat een goede werkplek voor een heel groot deel de productiviteit van je personeel bepaald. Daarnaast komt natuurlijk ook de omgeving zelf. Wanneer het namelijk ontzettend toch, is het raadzaam eens te kijken of er geen koudebrug zit. Deze kun je namelijk eenvoudig verhelpen met een geïsoleerde kantplank xps. Wil je nu het hele pand aanpakken, dan is het aan te raden om te kiezen voor bijvoorbeeld steenwol om het geheel te isoleren.

Stel doelen voor jezelf
Bepaal elke dag wat je wilt bereiken en maak daar een plan voor. Op die manier weet je precies wat je moet doen en hoeveel tijd je daarvoor nodig hebt. Werk vervolgens aan één taak tegelijk, zodat je je niet hoeft te verdelen over verschillende dingen. Bij voorkeur plan je voor jezelf een bepaald dagdeel waarop jij het meest productief bent, zodat je in dit tijd je belangrijkste taken kunt afronden. Je zult namelijk merken dat wanneer je werkt met een prioriteitenlijst, je  vele malen productiever bent, dan wanneer je dit niet doet en puur op basis van wat er op je pad komt werkt.

Neem af en toe een break
Zorg ervoor dat je af en toe even pauze neemt, zodat je lichaam en geest even kunnen rusten. Ga bijvoorbeeld even wandelen of neem een kop koffie. Zo blijf je scherp en kun je na de pauze weer vol energie verder werken. Goed is om ook rekening te houden met je schermtijd. Dus niet alleen tijdens de lunch, maar ook gedurende de rest van de dag. Het advies is daarom dus ook om iedere 20 minuten even met je ogen van het scherm af te gaan, zodat je er vervolgens weer tegenaan kunt.

Zorg dat je niet wordt afgeleid
Afleidingen zorgen ervoor dat je minder snel werkt en dus minder productief bent. Zet social media uit, sluit je mailprogramma af en zorg ervoor dat er niemand in de opening van je deur staat te praten. Zo kun je je beter concentreren op het werk dat voorligt. Aan te raden is dus ook om bij het opstarten van je pc nog even niets te doen met je mail. Sterker nog, die moet je eigenlijk helemaal nog niet opstarten. Door voor jezelf eerst een lijstje te maken met belangrijke taken voor die dag, zul je zien dat dit zonder mail een stuk sneller gaat. De kans dat je anders eerst allerlei andere dingen oppakt is dan vrij groot.


Reacties