Ondernemers zijn het liefst bezig met ondernemen. Dus, hoe kun je als zzp’er zoveel mogelijk tijd besteden aan klanten helpen, projecten afronden en je bedrijf laten groeien? De administratie is belangrijk, maar moet vooral zo min mogelijk tijd en moeite kosten. Daarom gebruikt het moderne boekhoudprogramma slimme AI en andere automatiseringen. Of koppelingen bijvoorbeeld, om zowel tijd te besparen als fouten te voorkomen.
Het boekhoudprogramma in de cloud heeft het werk van lokale boekhouders veranderd. Een groeiend aantal zzp’ers doet de administratie in de basis zelf, maar werkt vervolgens samen met een boekhouder. Die vult aan, controleert en/of adviseert, afhankelijk van de behoefte. Dat kan allemaal online, en er is tijd voor omdat automatisering een groot deel van het handmatige werk overneemt.
Zowel dankzij AI als traditionele automatisering kunnen zzp’ers een deel van hun boekhouding automatiseren. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.
Denk bijvoorbeeld aan:
Als boekhouders minder tijd besteden aan het handmatig verwerken van administratieve taken, betekent dit dat zij meer tijd overhouden voor andere inzet. In de praktijk geeft de boekhouder in Utrecht bijvoorbeeld vaker fiscaal advies. Of helpt deze bij het optimaliseren van de belastingaftrek en andere strategische keuzes.
Realtime gegevens zorgen voor actueel inzicht in de administratie. Een boekhouder die regelmatig meekijkt bij een groter aantal zzp’ers en andere ondernemers ziet bovendien de trends en ontwikkelingen gebeuren. Vanuit die overview is het mogelijk om gerichter te adviseren, met meer kennis van zaken. Zo is de boekhouder van grotere toegevoegde waarde, dankzij de moderne boekhoudprogramma’s voor individuele ondernemers.
In het boekhoudprogramma van de toekomst komen automatisering en AI samen met cloudcomputing en allerlei koppelingen. Het gaat bijvoorbeeld om een bankkoppeling met de (zakelijke) rekening, om betalingen via Mollie en om de urenregistratie met de mogelijkheid tot exporteren.
De boekhouder heeft in dat proces een belangrijke rol, ook al is dat een andere rol dan een aantal jaren geleden. Op die manier krijgt boekhouden een andere betekenis voor dienstverlenende zzp’ers, waarbij ze zelf een deel van het werk doen en daarvoor gebruik maken van een online boekhoudprogramma.
