Tijd besparen als business ondernemer doe je zo

Tijd besparen als business ondernemer doe je zo

Als ondernemer is het ontzettend belangrijk om tijd te kunnen besparen. Tijd is immers geld. Het is een echte skill waar vaak niet goed naar wordt gekeken. Misschien merk wel dat je tijd te kort komt, maar je hebt geen idee hoe je dit kan verbeteren. Moet je gewoon harder werken? Of bestaat er misschien een betere manier? Je wilt natuurlijk zo snel mogelijk je werk afronden. Dan in het weekend een auto huren om lekker eventjes weg te gaan. Als je niet goed je tijd kunt besparen, zul je veel moeten overwerken en blijft er weinig over van je vrije tijd. Lees verder voor een aantal tips om beter je tijd te kunnen bewaken.

Realistische planning
Een veel voorkomende tip is om een planning of to-do lijstje te maken. Dit is natuurlijk ontzettend belangrijk. Niet alleen om de tijd te bewaken, maar ook om je werk overzichtelijk te maken. Zo weet je precies wat er moet gebeuren en wanneer het af moet zijn. Toch is het van belang om dit op een realistische wijze te doen. Misschien kun jij je heel goed aan je plannen houden. Dit is echter niet even makkelijk voor iedereen. Voor de ondernemers die het lastig vinden om hun to-do lijstje af te ronden, is het van belang om de taken in nog kleinere stappen te verdelen. Als voorbeeld nemen we een auto huren Malaga airport. Maar voordat je de auto kunt huren, moet je eerst onderzoek doen naar welke bedrijven er op Malaga auto’s verhuren. Je moet dan contact opnemen met dat bedrijf. Er zijn dus meerdere stappen die je eerst kunt opschrijven. Als je dit doet, zul je zien dat het beter gaat met de tijdsverdeling. Hoezo? Doordat er nu drie dingen op je lijstje staan in plaats van een! Hierdoor zul je automatisch eerder beginnen met de eerste stap, ook al hoort deze stap bij het geheel.

Snelle taken en lange taken
Als je je planning hebt gemaakt, zul je zien dat er een verschil is tussen de grote taken en de kleine taken. Zo zal het misschien niet lang duren om een autoverhuurbedrijf te vinden voor op Malaga. Maar misschien is het proces om de auto daadwerkelijk te huren langer. De taken die maar een paar minuten duren, dus een telefoontje, mailtje versturen en papierwerk, kun je het beste als eerste doen. Je kunt dan meteen een aantal taken van je lijstje afstrepen. Vervolgens zul je zien dat je nog genoeg tijd hebt om de grote en zwaardere taken af te ronden.

Focus
Een super belangrijk element voor tijdsbesparing, is focus. Door je te focussen op je taak, zul je het sneller kunnen afronden. En hiermee wordt niet alleen bedoeld dat je je niet moet laten afleiden. Maar ook dat je je beter op een specifieke taak kunt focussen. Dus in plaats van dat je denkt aan de vier verschillende opdrachten die je hebt lopen, focus je je op een opdracht. Rond deze af en ga door naar de volgende. Wanneer je op meerdere dingen tegelijk gefocust bent, ga je niet alleen slordig werken, maar kun je ook in de stress schieten. Dit kan weer tijd gaan kosten.


Reacties

WhatsApp us!