Een goede ledenadministratie is erg belangrijk voor het goed functioneren van een vereniging. Het zorgt namelijk voor overzicht, efficiënte communicatie, financieel beheer, tijdsbesparing en betere ledenbinding. Bij ledenadministratie gaat het om het bijhouden van gegevens zoals adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en betaalinformatie. Dit zorgt er weer voor dat de communicatie, het organiseren van evenementen en contributie innen makkelijker gaat. Actuele administratie is noodzakelijk voor bestuurders om overzicht te houden en betalingen succesvol te laten verlopen.
Ledenadministratie kan tijdrovend zijn, maar software van ClubCollect biedt hiervoor een oplossing. Daarnaast is ledenadministratie essentieel voor contributie-inning en andere kosten, omdat correcte ledengegevens zorgen voor een soepele facturatie, duidelijke betalingsherinneringen en een hogere kans dat leden op tijd betalen. Met ClubCollect kun je eenvoudig online de gegevens van alle leden bijhouden en beheren.
Je kan ook leden groeperen met labels, hierdoor kan je gericht communiceren en makkelijk gegevens zoeken. Ook kunnen facturen makkelijk verstuurd en betaald worden via iDEAL, PayPal, Bancontact, creditcard of Sofort. Leden kunnen zelf hun gegevens aanpassen en dit wordt automatisch bijgewerkt in de administratie.
Een goede ledenadministratie bespaart tijd en moeite. De vereniging kan zich hierdoor focussen op wat echt belangrijk is: sport, hobby’s en plezier!
