Online personeel werven, hoe doe je dit?

Online personeel werven, hoe doe je dit?

Personeel werven ziet er anders uit dan voorheen. Sollicitatiegesprekken vinden nu voornamelijk digitaal plaats. Je mist het persoonlijke contact, hoe ga je hier als werkgever professioneel mee om?

“Online personeel werven is in praktijk toch anders dan fysiek,” zegt Vivianne Breed, consultant werving en selectie bij SchaalX. “Aan de procedure verandert niet zo veel en ook de inhoud van de gesprekken blijft hetzelfde. Toch zijn er enkele punten waar je extra op let. Je wilt immers dat de sollicitant een goed gevoel heeft over de procedure en het bedrijf. En dat jij uiteindelijk goed personeel werft voor jouw bedrijf.”

Bereid de sollicitant voor
Vertel vooraf aan de kandidaat welke gesprekken jullie online voeren en via welk kanaal. ”Waar in de eerste periode van corona de sollicitatieprocedure 100% digitaal was, zien we tijdens de versoepelingen dat sollicitanten ook behoefte hebben aan een fysiek gesprek. Om te bepalen of er een klik is met de manager of om bijvoorbeeld een gevoel te krijgen van het kantoor”, vertelt Breed.

Opties voor online sollicitatiegesprekken zijn MS teams, Google Meet, Zoom of Whatsapp. De kwaliteit van deze kanalen is ongeveer hetzelfde. Wel zijn MS teams en Google Meet handiger, omdat je deze kunt koppelen aan je agenda en die van je collega’s.

Stuur vooraf de kandidaat een mailtje met tips voor het digitale sollicitatiegesprek. “Vraag kandidaten om vooraf hun internetverbinding te checken en om tijdens de videocall plaats te nemen in een rustige omgeving met weinig achtergrondgeluiden. Het spreekt voor zich maar vraag de kandidaat om goed in beeld te zijn tijdens het gesprek en zijn microfoon aan te zetten. Oortjes zijn handig, omdat de microfoon dan dicht bij je mond zit,”

Sluiten er meer collega’s aan? Zorg dan dat iedereen in een eigen ruimte zit en met hun eigen laptop of telefoon inbelt. Je voorkomt dan dat het gaat galmen, wat vervelend is voor de sollicitant. Houd ook rekening met etherdiscipline: als je door elkaar praat valt het geluid weg. Vraag collega’s op het moment dat ze niet aan het woord zijn, hun microfoon te dempen.

Lees meer

 


Reacties