(nieuw) Vuurwerkshow / Fancard Haringrock

(nieuw) Vuurwerkshow / Fancard Haringrock

Wie ons volgt via Facebook, intagram en Linkedln heeft vast wel voorbij zien komen dat wij niet stil zitten.

De vrijwilligers van Haringrock zijn nog steeds als hechte club bij elkaar, en zijn des te meer gemotiveerd om ook de komende tijd weer leuke dingen te organiseren voor onze gemeenschap. Zo zijn wij nu druk bezig om een Fancard / prioriteitspas te ontwikkelen in samenwerking met GroupCard. Deze pas zal in de toekomst mogelijkheden geven om toegangsrecht te claimen tot ons tweedaags evenement. Deze algehele (betaal)pas is voor iedereen toegankelijk, en dus niet alleen voor bezoekers van ons festival te gebruiken. Ook kunnen er meer ondernemers aanhaken en hun voordelen eruit halen. Ook hier geldt dat het niet alleen voor sponsors en partners van ons evenement gebruikt hoeft te worden, maar juist ook de ondernemers die geen sponsor zijn van ons evenement hierbij te kunnen betrekken. Voor ons als organisatie heeft deze pas als voordeel dat wij vooral lokaal de ondernemers nog beter kunnen helpen en zo ons platform breder kunnen trekken. Maar ook voor u als sponsor heeft het een voordeel dat u met een veel bredere (doel) groep in aanraking komt dan alleen de bezoekers van Haringrock. De tijden veranderen na Corona en zeker gratis festivals zullen creatiever in de markt moeten gaan staan. De overheid geeft geen financiële garantie vanuit het fonds wat voor ons natuurlijk ontzettend zuur en risico vol is. Registratieplicht zal vereist worden in de toekomst, wat voor een gratis festival niet meer mogelijk zal zijn. De bezoeker tijdig informeren voor en na het festival is met een gratis toegankelijk evenement gewoon een onmogelijk situatie. Ook zullen er ondernemers (voorlopig) niet meer mee kunnen doen als sponsor, omdat deze eerst maar weer eens vlees op de botten moeten zien krijgen. Terecht denken wij!! Maar jammer voor ons. We zullen dus met elkaar creatief moeten zijn waarin we iedereen tevreden kunnen houden, en waar nodig kunnen helpen. Haringrock zal een uniek en boeiend evenement moeten blijven, en daar werken we met z’n alle hard aan. Wij zullen u en overige ondernemers nog uitnodigen medio oktober voor een uitgebreide presentatie over dit mooie initiatief en onze toekomst.

Sinds deze week is er in samenwerking met Caffero Fireworks (partner Haringrock) een voorstel gedeponeerd bij onze burgemeester en wethouder van Katwijk. U kunt ons voorstel inlezen in de bijgesloten PDF bijlagen. Binnen 1 dag werd hier zeer positief op gereageerd door de adviseur van de Burgemeester, wat inhoud dat onze gemeenten open staat om door Haringrock op 31 december een grote vuurwerk en laser show te geven van een uur op de Katwijkse boulevard. Omdat zowel de lasershow als de vuurwerkshow door muziek word ondersteund zal het beroemde DJ duo “Kris Kros Amsterdam” dit unieke spektakel ondersteunen. U zult begrijpen dat wij hier natuurlijk veel publiciteit mee zullen gaan behalen. Het dreigt er sterk na dat de overheid en de gemeentes steeds meer nijgen naar een vuurwerkverbod. Anderzijds zullen de vuurwerkvrije zones in de gemeente steeds meer worden uitgebreid. Echter de gemeente heeft op dit moment geen alternatief. Wij maken het verschil, en willen dit alternatief op 31 december graag aanpakken en hiermee uniek zijn. De bedoeling is dat wij deze show dan van 22:30 tot 23:30 zullen uitvoeren op oudjaars avond. Vrij toegankelijk voor jong en oud op de plek waar u het ook van ons gewend bent met Haringrock. Een mooie en veilige plek om gezamenlijk het nieuwe jaar in te luiden.

Omdat de gemeente (nu nog) niet financieel kan bijdragen zullen wij volledig afhankelijk zijn van sponsorbijdragen uit het bedrijfsleven om dit unieke evenement te kunnen bekostigen. Er komt geen entree aan te pas, en de horeca laten wij over aan de Katwijkse horeca ondernemers. Om dit event te kunnen bekostigen hebben wij een bedrag van 58.000,- euro begroot. Met de inzet van onze partner Caffero hebben wij dit bedrag nog flink omlaag kunnen schroeven. Om dit financieel te kunnen behalen, en om de focus te leggen op zoveel mogelijk publiciteit voor de betrokken sponsors/partners vragen willen wij maximaal 12 sponsors hierin betrekken. Hiermee hopen we een sponsorbedrag van 5.000,- excl btw per sponsor te kunnen ophalen.

Wat bieden wij hiervoor terug:

  • Een persbericht in diverse (regio) kranten.
  • U bedrijf word in de picture gezet doormiddel van een promo video die begin december uitkomt. (MegCreations video productions komt bij u op het bedrijf filmen)
  • 2 pagina’s grote advertentie in een huis aan huisblad van de Gemeente Katwijk waarbij wij uw logo groot in zullen meenemen met een Kerst en Nieuwjaars groet.
  • Uw logo groot op het LED scherm onder de DJ set, dus goed zichtbaar voor al het publiek.
  • Vermelding van u logo op een aparte pagina van de Haringrock website mbt deze unieke Vuurwerkshow.
  • 10 stuks VIP Gold FanCard/prioriteitspassen met gegarandeerd toegang tot het twee daags evenement en de VIP plaats. (Juli 2022 onder voorbehoud van het dan geldende Coronabeleid)

Wij zijn al augustus, en hebben ook nog 8 tot 13 weken nodig om de vergunning aan te vragen. Maar nog belangrijker is het om dit financieel rond te krijgen. Daarom willen wij u vragen om  bij interesse ons uiterlijk half september te willen berichten. Uiteraard als de Corona regels het niet toe zullen staan zullen wij ook niet het bedrag aan u factureren. Wij hebben er in ieder geval zin in, en hopen dit spektakel samen met u te kunnen oppakken.  

Kent u bedrijven die hier graag in zouden willen stappen, stuur dit bericht dan aan hun door. Wij zijn graag hierin de verbindende factor.

 


Reacties

WhatsApp us!