Het lijkt erop dat digitalisering in 2024 in veel kantoren zijn intrede heeft gedaan. Toch worden administratieve processen op veel plekken nog handmatig gedaan. De mogelijkheden van digitalisering vormen echter een grote hulp bij zaken als loonadministratie en maken de kans op fouten aanzienlijk kleiner. In dit artikel worden enkele belangrijke trends uitgelicht die van toepassing zijn op administratieve taken.
Omdat bedrijven steeds meer werken met flexibele payroll modellen en teams gedeeltelijk vanuit huis hun werk doen, vraagt dit ook om een aanpassing van de loonadministratie. Steeds meer HR-afdelingen vertrouwen daarom op systemen die gebaseerd zijn op de Cloud voor communicatie en tijdregistratie. Medewerkers hebben toegang tot belangrijke documenten en relevante gegevens op ieder gewenst moment van de dag. Omdat de trend van thuiswerken naar verwachting in de toekomst niet zal afnemen is het van belang dat werkgevers zich aanpassen met behulp van automatisering.
Digitalisering ligt helemaal in lijn met de trend van duurzaamheid, omdat de efficiëntie van automatisering betekent dat hulpbronnen zoals papier worden bespaard. Dat is bijvoorbeeld sterk het geval bij digitale facturatie. Vooral voor jonge ondernemers zijn digitale processen welkom, omdat zij over het algemeen meer waarde hechten aan groen zaken doen. Geautomatiseerde HR houdt bovendien rekening met de implementatie van duurzame arbeidsvoordelen zoals een elektrische fiets van de zaak.
De komst van kunstmatige intelligentie helpt bij het verminderen van tijdrovende taken, maar dat niet alleen. Het dient ook als efficiënte hulp voor HR- professionals op diverse gebieden. Zo kan je sneller grote hoeveelheden data effectiever herkennen dankzij AI en kan het gebruikt worden voor het opstellen van analyses en prognoses. Een nauwkeurig overzicht van waardevolle gegevens maakt het makkelijker om loonstructuren aan te passen.
Veel bedrijven lopen tegenwoordig risico om slachtoffer te worden van cyberaanvallen. Daarbij zijn het vooral de kleine en middelgrote bedrijven die kwetsbaar zijn voor deze risico’s omdat de middelen om gegevens te beschermen vaak beperkt zijn. Met de toenemende invloed van digitale hulpmiddelen, wordt het evenredig belangrijk om gegevens te beschermen. Om deze reden maken steeds meer softwareoplossingen op het gebied van HR gebruik van professionele beveiligingsfuncties. Een functie die in dit opzicht een goed voorbeeld is heeft betrekking op toegangsrechten die individueel worden toegewezen. Een betrouwbare beveiliging is een end-to-end codering. Dit is een beveiligingsmaatregel die ervoor zorgt dat alleen een betrokken partij toegang heeft tot bepaalde inhoud of communicatie.
