Foto: Michel ter Wolbeek
In een steeds globaler wordende economie is het voor internationaal georiënteerde bedrijven essentieel de complexe wereld van belastingen te begrijpen. Een van de meest voorkomende en tegelijk sterk complexe aspecten is de afdracht en terugvordering van de BTW in het buitenland. Het inhuren van de specialisten van PKF Wallast kan daarbij cruciaal zijn.
Jan Sanders leidt het BTW-team van PKF Wallast. Ook is hij kantoorleider van PKF Wallast in Delft en Rotterdam, maar nu zit hij aan tafel op het kantoor in Schiphol-Rijk, dat geleid wordt door Eelco van der Vijver. Eelco geeft daarnaast leiding aan de transactiepraktijk van PKF. Zowel Jan als Eelco werkten jarenlang als fiscalist in het buitenland. Daar hebben zij beiden veel ervaring opgedaan met buitenlandse fiscale aangelegenheden en - zo mogelijk nog veel belangijker - met diverse culturen. Culturen waar vaak andere (gedrags-) normen en waarden bij horen waarvan het belang in de dagelijkse praktijk niet onderschat mag worden. Deze interviewsetting onder de rook van Nederlands grootste luchthaven is dan ook toepasselijk.
Complex en verwarrend
Jan: “Elk land heeft zijn eigen regels en voorschriften, die vaak complex en verwarrend kunnen zijn. Weliswaar binnen Europa uniform gereguleerd op basis van de Richtlijn, maar in de praktijk in elk land met toch weer vele, gedetailleerde verschillen. Wij helpen bedrijven die internationaal zaken doen om door de bomen het bos te blijven zien en zorgen ervoor dat onnodige risico’s en discussies achteraf uitblijven.” Het team van Jan begrijpt de specifieke vereisten en procedures van verschillende landen en helpt bedrijven niet alleen aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen, maar juist ook om de bedrijfsvoering zo in te richten dat de onderliggende processen goed staan. Hierbij werkt het team nauw samen met de klant om de nodige informatie te verzamelen, de juiste parameters te definiëren en samen met de klant te zorgen voor de juiste onderbouwing en documentatie. Dit voorkomt niet alleen boetes en sancties, maar vermindert bovenal het toekomstige risico op juridische geschillen en discussies. Niet alleen van groot belang in de dagelijkse gang van zaken, maar bijvoorbeeld zeker ook in het kader van een beoogde overname. “Op het moment dat je een verkoop van je onderneming overweegt, wil je niet dat de waarde wordt gedrukt omdat je dit soort zaken niet op orde had.”
Terugvorderen BTW
Los van de inrichting van de processen bij en met de klant, helpen Jan en zijn team natuurlijk ook bij de internationale compliance en het eventuele terugvorderen van buitenlandse BTW. Jan: “Wanneer een onderneming actief is in het buitenland, kan het te maken krijgen met een veelheid aan verschillende BTW-verplichtingen en -regels. We zien geregeld dat partijen daar onvoldoende op voorbereid zijn, waardoor de internationale BTW een brei van afdrachten en vorderingen wordt. Dan kan de BTW onbedoeld opeens een grote impact op de cash flow hebben.” Het netwerk van PKF International, waar PKF Wallast deel van uitmaakt, is actief in 150 landen wereldwijd. Veel klanten komen bij het BTW-team van Jan binnen via een van de kantoren uit het buitenland. Eelco: “Dat is het voordeel van de internationale organisatie die PKF is. Hierdoor kunnen wij de klanten als één team bedienen, of het nu gaat om internationaal werkgeverschap, BTW of fusies en overnames.”
Kosten
Natuurlijk kost het goed inrichten van administratie en processen geld. Maar uiteindelijk kost dat slechts een fractie in vergelijking met een scenario waarin fouten worden gemaakt. Onvoldoende inzage, cashflownadelen, boetes en boekenonderzoeken kosten tijd, geld en een boel negatieve energie. Tijd, geld en energie die de onderneming beter aan de kernactiviteiten kan spenderen. Daarbij drukt het de waarde van een onderneming. En andersom geldt natuurlijk hetzelfde; op het moment dat je overweegt een (buitenlandse) onderneming over te nemen wil je je aandacht kunnen richten op de business en de integratie daarvan, niet op het repareren van slecht geïmplementeerde processen. Dit zijn dan ook specifiek zaken waar wij ons op richten tijdens een due diligence.”
Brexit
De vraag naar internationale expertise en BTW- specialisten is op dit moment enorm. Jan en Eelco wijten dat, naast personeelstekorten in het algemeen, mede aan de Brexit en corona, die hebben gezorgd voor ontregeling van de bestaande orde. Belastingwetten zijn voortdurend aan verandering onderhevig, zowel op nationaal als internationaal niveau. De specialisten van PKF Wallast volgen deze ontwikkelingen op de voet en zorgen ervoor dat de klant altijd up-to-date is en zich aan kan passen aan wijzigingen in regels en voorschriften. Jan: “Brexit heeft een enorme impact gehad op de BTW en douane, maar ook op de andere disciplines nu de Europese richtlijnen op het gebied van belastingen niet meer op de UK van toepassing zijn. Ook hier geldt weer: tijdig handelen voorkomt een hoop ellende nadien.”
'Uitdaging is om geruisloos zorg te dragen voor een juiste fiscale integratie'
Gemoedsrust
Zo dragen Jan en zijn mensen bij aan de gemoedsrust van de klant. Immers, het idee van complexe belastingregels en potentiële fiscale geschillen kan stressvol zijn voor ondernemers. “Ons werk draait, naast kennis van zaken, om de klantbeleving”, stelt Eelco. “Die wil gewoon dat het goed geregeld wordt. En juist daar komt dan de internationale ervaring van pas. Schakelen met meerdere nationaliteiten en culturen teneinde gezamenlijk aan de oplossing te werken.”
Jan: “Onze uitdaging is om zo geruisloos mogelijk zorg te dragen voor een goede afhandeling. Dat doen we door hands-on te werk te gaan, niet te verdwalen in details en snel te handelen door de kortste lijnen te hanteren, maar altijd zonder concessies te doen aan de kwaliteit van ons werk.”
PKF Wallast verhuist naar Pharos-gebouw in Hoofddorp
Deze zomer verhuist PKF Wallast van Schiphol-Rijk naar het Pharos-gebouw in Hoofddorp, dat door architecten wordt geroemd als een ‘lichtend baken van duurzaamheid en welzijn’. Het nieuwe PKF- kantoor krijgt een opener werkvloer, maar krijgt bovenal veel nadrukkelijker ook een ontmoetings- functie. Medewerkers en klanten worden uitgenodigd naar Pharos te komen en de warme sfeer te ervaren. Eelco van der Vijver: “Wij zijn trots op ons nieuwe kantoor, dat verbindt en inspireert. En dat tevens een duurzame en gezonde werkomgeving biedt. Bovendien betekent dit kantoor een nieuwe stap op weg naar nog aantrekkelijker werkgeverschap. PKF is al jaren Great Place to Work Certified, en daar zal het nieuwe pand alleen maar nog meer aan bijdragen.”
PKF WALLAST
Beechavenue 78-80 (tot medio deze zomer)
1119 PW Schiphol-Rijk
020 - 653 18 12
amsterdam@pkfwallast.nl
www.pkfwallast.nl
