Innovatie: het ei van Corona.

Innovatie: het ei van Corona.

Christoffel Columbus werd na zijn terugkeer uit Amerika (waarvan men toen nog aannam dat het Indië was) bij een diner bij kardinaal Mendoza door Spaanse edellieden voorgehouden dat het niet zo moeilijk was geweest om Indië te ontdekken. Andere kundige mensen hadden dat ook wel gekund. Columbus vroeg als reactie om een ei en wedde dat het hen niet zou lukken het ei zonder enige hulp rechtop te laten staan. Ze probeerden het allemaal, zonder succes. Columbus pakte het ei en maakte één kant plat door het op tafel te tikken. Het ei bleef nu rechtop staan. De boodschap was duidelijk: als iemand eenmaal heeft laten zien hoe iets gedaan moet worden, weet iedereen hoe het moet.

Dat gevoel heb ik de afgelopen tijd ook een beetje gehad. Alles wat eerst al mogelijk was, maar niet mocht, werd door Corona ineens toegestaan.

De afgelopen 1,5 jaar heb ik tezamen met mijn beroepsgenoten door Corona gedwongen een volstrekt nieuwe wijze van werken moeten implementeren. Dankzij de speciale Corona wetgeving mochten we ineens via videobellen, teams, zoom etc. nieuwe cliënten identificeren, intake gesprekken houden en mochten er algemene vergaderingen gehouden worden. Men kon zelfs via een videoverbinding in een akte compareren. Het zal niet lang duren of u maakt kennis met de digitale notariële akte.

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) pleit al langer voor introductie van een digitale notariële akte. Hiermee en met inzet van videoconferentie, digitale identificatie en -ondertekening kan het notariaat goed voldoen aan volledige online oprichting van bv’s, met de maatschappelijk relevante notariële waarborgen van rechtszekerheid en rechtsbescherming en voorkoming van fraude en misbruik. Het zal niet lang meer duren of het digitaal oprichten van vennootschappen via een digitale notariële akte zal zijn intrede doen.

Men riep al veel langer, dat we als notariaat op bovenstaande manier moesten gaan werken, maar dat werd altijd tegengehouden. Nu moesten we wel en nu doet iedereen het in het Notariaat. Zo is de Corona crisis naar mijn idee het Ei van Columbus voor de notariële innovaties gebleken.

Frank R. Sterel, woonachtig in Naarden, is sinds 2004 eigenaar van Sterel c.s., Notariaat, Estate Planning & Mediation met vestigingen in Uithoorn, Amsterdam en Amstelveen. Hij woont samen en heeft 3 kinderen. Hij doet graag aan fitness en leeft volgens het motto: Beter één keer rijk, dan altijd arm.

 


Reacties