Sta jij als eigenaar van een midden- of kleinbedrijf voldoende stil bij het beveiligen van je data? Heb je überhaupt iets gedaan om te voorkomen dat bedrijfsgegevens kunnen worden gehackt en openbaar kunnen worden gemaakt?De digitale vooruitgang is prachtig voor de meeste bedrijfsvoering, maar er zijn ook risico’s aan verbonden. En daarnaast is nou ook weer niet alles digitaal. Hieronder lees je meer over data risico's en hoe je ermee om kunt gaan.
Je archiefruimte met oude geprinte contracten, de geprinte personeelslijst met alle persoonlijke informatie, schetsen van nieuwe producten waar je patent op wilt gaan aanvragen; het zijn van die bewijzen, groot en klein, die niet altijd evenveel waarde lijken te hebben.
Inderdaad lijken te hebben, want zodra er bij je wordt ingebroken en je mist documenten (of erger nog: je weet niet of en zo ja, wat er precies is gestolen), breekt de paniek uit. Het minste wat je voor je data op papier kunt doen, is het goed registreren en de toegang ertoe beveiligen.
Bewaar het archief in een aparte kast of ruimte met beperkte toegang. Bepaal wie bevoegd is deze documenten in te zien. Versnipper concepten van contracten die niet worden gearchiveerd. Zo houd je je tastbare verzameling aan data zo veilig mogelijk.
Een fysieke inbraak in je bedrijf is eng en geeft altijd een vervelende nasmaak. Daarnaast kost het je een hoop werk om uit te zoeken wat er is gestolen en moet je daarna de fysieke veiligheid weer op orde brengen.
Maar digitale veiligheid is nog uitdagender. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens moet je een digitaal datalek namelijk binnen 72 uur melden. Maar wist je dat het tot maar liefst 200 dagen kan duren, voordat soms is vastgesteld dat er sprake is van een datalek? En dus neem je nu actie, want dat datalek wil je voorkomen!
Vanuit Psono adviseren ze een centrale wachtwoordmanager waarmee je allerlei data kunt beheren. Van wachtwoorden opslaan en creëren tot hele documenten beveiligen of delen met medewerkers binnen je bedrijf.
Je kunt zelfs personen op bepaalde afdelingen autorisatie geven voor toegang tot bepaalde documentatie. Dit kan met een speciale eenmalige code die ook maar beperkte tijd geldig is. Deze extra beveiligingslaag lijkt misschien too much, maar je leest steeds vaker dat kleinere bedrijven nu de dupe zijn van datalekken in plaats van de grote spelers in de markt.
Breng de fysieke en digitale veiligheid van al de belangrijke of gevoelige data binnen jouw midden- of kleinbedrijf up to date. Zo ben je de komende tijd zeker van een geruste bedrijfsvoering.
