Als je vaak op de weg zit, weet je hoe snel bonnetjes kunnen opstapelen. Elk tankstation heeft zijn eigen kassabon. Voor je het weet, ben je uren kwijt aan het uitzoeken van je autokosten. Een tankpas kan dan een uitkomst zijn. Dat is een pas waarmee je eenvoudig brandstof afrekent. In dit artikel ontdek je hoe zo’n pas jou helpt om tijd te besparen.
Met een universele tankpas betaal je bij veel verschillende stations, ongeacht het merk. Je hoeft dus niet steeds op zoek naar “dat ene” station. Dat geeft vrijheid tijdens het rijden. Daarnaast staat elke transactie in een online overzicht. Geen losse bonnetjes meer die je per ongeluk verfrommelt in je dashboardkastje. Je krijgt een factuur die je zo in je administratie kunt opnemen. Dat scheelt gedoe en maakt btw-teruggave makkelijker. Sommige aanbieders bieden ook aanvullende diensten. Denk aan tolwegen betalen of openbaar vervoer. Zo houd je al je vervoerskosten op één overzicht. Minder rompslomp, meer rust.
Sommige zzp’ers en mkb’ers lopen btw mis, omdat ze bonnetjes kwijtraken. Met een digitale factuur is dat verleden tijd. De pasaanbieder verwerkt alle betalingen in één factuur. Soms vermelden ze zelfs de btw apart. Dat maakt je kwartaal- of jaarafsluiting lichter. Heb je een boekhoudprogramma? Dan kun je vaak die factuur direct importeren. Geen handmatig inkloppen, geen rekenfouten. Dat geeft een gerust gevoel. Als je maandelijks veel kilometers maakt, kan dat serieus schelen in je administratietijd. Let wel op of de aanbieder met je boekhoudsysteem kan koppelen.
Veel pasaanbieders hebben een app waarmee je direct je saldo of tankbeurten ziet. Dat helpt je om bewuster te rijden. Je ziet of je verbruik stijgt, bijvoorbeeld door extra ritten of zwaardere belading. Zo kun je op tijd ingrijpen als je brandstofkosten plots oplopen. Ook kun je meldingen instellen, bijvoorbeeld als je bijna je limiet bereikt of wanneer je tankpas verloopt. Sommige apps bieden routeplanners naar een voordelig tankstation. Dat kan handig zijn als je elke cent wilt besparen. Denk ook aan onderhoudsmeldingen. Zo voorkom je dat kleine gebreken groter worden.
Ben je al lid van MKB Brandstof of vergelijkbare diensten? Dan kun je vaak kiezen voor een pas die meer dekt dan alleen tanken. Je kunt ermee parkeren of autowassen. Zo bundel je nog meer kosten in één handig overzicht. Voor bijvoorbeeld leasemaatschappijen kan dit ook gunstig zijn. Je houdt in één klap de brandstof-, was- en onderhoudskosten bij elkaar. Vergelijk wel de tarieven en de maandelijkse abonnementskosten. Niet elke bundel is voor iedereen voordelig. Vaak is het handig om je huidige uitgaven erbij te pakken. Reken uit of het loont.
Een tankpas aanvragen kan meestal online. Je vult je gegevens in en binnen enkele dagen ontvang je de pas per post. Soms betaal je een eenmalig startbedrag of maandelijkse fee. Kijk wat voor jouw situatie beter past. Rijd je veel en wil je echt af van losse bonnetjes? Dan is een all-in pakket misschien interessant. Rijd je minder vaak? Dan volstaat een eenvoudige pas. Zodra je de pas hebt geactiveerd, kun je meteen aan de slag. Zo wordt brandstof afrekenen prettiger en de boekhouding simpeler. Met een drukke agenda is dat wel zo fijn. Je hoeft niet meer uren in Excel te turen. Veel succes op de weg, met een comfortabeler administratieproces in het vooruitzicht.
