“Binnen ons bedrijf werken we al geruime tijd met Microsoft Access: voor ons een vertrouwd programma, maar het brengt ook de nodige problemen met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van beheer en onderhoud. Daarnaast is het ook lastig om met meerdere mensen tegelijkertijd in hetzelfde programma te werken. Is hier misschien een oplossing voor?”
Wij horen dit vaker en hier is zeker een oplossing voor. Veel ondernemers lopen tegen problemen aan bij het gebruik van Microsoft Access. Doordat zaken steeds maar weer handmatig moeten worden ingevoerd, is MS Access niet alleen een tijdrovend programma; het is ook behoorlijk foutgevoelig. Komt nog bij dat het onbegonnen werk is om met zijn allen tegelijkertijd in hetzelfde programma te werken: iets wat in deze tijd - waarin er veel wordt thuis gewerkt - bepaald niet ideaal is.
De oplossing: één centrale applicatie
Bij 4PROCES kunnen wij uw Access database migreren naar ons low code platform FileMaker. Hierbij neemt u afscheid van het oude Access en krijgt u in korte tijd een nieuwe applicatie, waarmee u in één keer met al uw medewerkers – waar en wanneer u maar wilt - toegang heeft tot uw documentbeheer. Real time. Via laptop, desktop, tablet én telefoon!
In de praktijk
Om een voorbeeld te noemen: stelt u zich voor dat u een installatiebedrijf heeft. Uw kantoorpersoneel werkt thuis, maar uw monteurs zijn onderweg. Na afloop van zijn werkzaamheden, koppelt de monteur de stand van zaken door aan de medewerker van kantoor die op dat moment thuis werkt. Deze voert vervolgens een en ander weer handmatig door in het systeem. Met een door ons gemaakte applicatie kan dit veel gemakkelijker.
De monteur kan namelijk zelf de actuele stand van zaken in de applicatie doorvoeren, waardoor zijn collega’s direct - real time - op de hoogte zijn. Niet alleen handig, maar het scheelt ook een hoop tijd!
Gratis analyse
Wilt u ook een software applicatie die naadloos aansluit op uw bedrijfsproces? 4PROCES helpt u graag verder. Vraag onze gratis analyse aan en kom er direct achter waar u aan toe bent!
- advertentie -
