Fysiek kantoor straks verleden tijd?

Fysiek kantoor straks verleden tijd?

Thuiswerken staat opeens bij bijna alle bedrijven hoog op de agenda. Waar werkgevers thuiswerken eerst nog schoorvoetend toelieten, is het tegenwoordig het nieuwe normaal. Veel werknemers hebben dit inmiddels omarmd, het fileprobleem verdwijnt, de stikstofuitstoot neemt af, de lucht wordt schoner en als ondernemer kun je flink besparen op de kosten voor kantoren. Is het kantoorpand straks verleden tijd?

Verandering in mindset
Voor zowel werknemers als werkgevers vraagt thuiswerken om een andere mindset. Er moet een sterke basis van vertrouwen zijn, zodat jij als werkgever weet dat je team doet wat er moet gebeuren. Ook wanneer jij er niet bent om even over de schouder mee te kijken of iemand aan te spreken bij het koffiezet apparaat. Er zijn vele technologische mogelijkheden om samen te werken vanuit huis, bijvoorbeeld door iedere maandag een Zoom-meeting te organiseren met het team of bijvoorbeeld in Trello de voortgang van projecten bij te houden. Door eens per periode de richting en koers aan te geven, zorg je ervoor dat de neuzen de juiste richting in staan. Bij veel bedrijven is de afgelopen maanden gebleken dat het thuiswerken voor uitdagingen zorgt, maar dat deze ook creatief worden opgevangen en opgelost. Dit kan betekenen dat je jouw bedrijf anders in moet richten, bijvoorbeeld doordat er meer behoefte komt aan een auto van de zaak om vanuit huis klanten te bezoeken die eerst op kantoor kwamen, waardoor je op zoek gaat naar de goedkoopste autoverzekering.

Werken voor het sociale contact
Het grootste nadeel van thuiswerken vinden veel Nederlanders toch dat er minder sociaal contact is. Mensen werken namelijk niet alleen voor het geld of omdat ze hun werk inhoudelijk zo interessant vinden, maar het sociale gebeuren dat erbij komt kijken is voor veel Nederlanders minstens zo belangrijk. Thuiswerken is niet alleen maar rozengeur en maneschijn en bijna iedereen mist de praatjes bij het koffiezetapparaat. Een online pubquiz kan ook geen gezellige vrijdagmiddagborrel vervangen. De fysieke connectie blijft erg belangrijk.

Kansen voor het fysieke kantoor
Het fysieke kantoorpand wordt niet overbodig omdat dit altijd een functie zal hebben. De kans is wel groot dat dit anders wordt ingericht dan voorheen. De kantoortuinen waren al lang achterhaald en het is al gebleken dat werknemers zich maar liefst 62 procent vaker ziek melden als ze in een omgeving met veel prikkels werken. Wanneer het rumoerig is op kantoor wordt de kans op depressie, hartziektes en burn-out groter. In plaats van terug te gaan naar deze omgeving, liggen er juist kansen om van het kantoor een plek te maken waar mensen graag komen. Dit kan zijn wanneer ze zelf willen, of bijvoorbeeld enkele vaste dagen per week. Maak er een plek van waar waardevolle ontmoetingen ontstaan en waar projecten tot leven komen. Daarnaast is dit een uitstekend moment om eindelijk eens werk te maken van je plannen tot verduurzaming.

 


Reacties