Als ondernemer ben je constant bezig. Niet alleen met het ondernemen, maar ook met zaken die direct in verband staan met je bedrijf. Het besparen van kosten, of efficiënt met uitgaven omgaan, is hier een voorbeeld van. Ondernemen is op financieel vlak een uitdaging. De tips uit dit artikel gaan je helpen om al je uitgaven kritisch tegen het licht te houden en waar mogelijk te besparen.
IT hardware leasing
IT hardware leasing is een financieringsmethode waarbij je de benodigde hardware least in plaats van koopt. Concreet betekent dit dat je apparatuur voor een vooraf afgesproken periode gebruikt. Hier betaal je maandelijks een bedrag voor. Hardware lease heeft diverse voordelen. Zo heb je toegang tot de nieuwste technologieën, waardoor je voorop kunt lopen met je bedrijf. Daarnaast heb je duidelijkheid over je uitgaven, zodat je eenvoudiger budgetten kunt opstellen. Aan het einde van de looptijd krijg je de kans om het contract te verlengen, te beëindigen of de hardware te kopen.
Slim omgaan met ICT
Goede ICT is essentieel voor ondernemers. In de vorige tip heb je kunnen lezen dat je met hardware lease toegang hebt tot de nieuwste technologieën. Dat neemt niet weg dat de ontwikkelingen elkaar in snel tempo op blijven volgen. Gelukkig is het niet nodig om keer op keer je portemonnee te trekken. Door je ICT uit te besteden, aan specialisten zoals Econocom Nederland, ga je met de tijd mee, zonder dat je iedere keer de hoofdprijs betaalt. Dankzij Third Party Maintenance Services blijft je hardware langer operationeel.
Een externe adviseur
Er zijn heel wat ondernemers die hun bedrijf hebben verkocht en nu van de opbrengst kunnen genieten. Dat betekent niet dat ze hele dagen niks doen. Het ondernemerschap blijft namelijk altijd in je zitten. Veel ex-ondernemers laten zich inhuren als adviseur. Zo’n interim manager is een uitstekende kans om voor bijvoorbeeld een half jaar je bedrijf onder de loep te laten nemen, specifiek je uitgaven. Het grote pluspunt van een externe adviseur is dat hij onbevooroordeeld zijn mening geeft en jouw bedrijf daarmee makkelijker een stap vooruit kan helpen.
Software voor administratie
Iedere maand moet er werk gebeuren dat je als ‘een verplicht nummer’ kunt zien. Voorbeelden zijn het invoeren en uitbetalen van de salarissen, het behandelen van verlofaanvragen en het invoeren van ziekmeldingen. Deze en andere zaken kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd. Hier is een relatief kleine investering voor nodig. Wat het je oplevert, is een hoop tijd, die je weer in je onderneming kunt steken. Onder aan de streep levert software voor administratie je meer op dan dat het je kost.
Doe een stap terug
Wees niet bang, de laatste tip heeft niet als doel om je terug te trekken. Een stap terug betekent dat je je medewerkers meer verantwoordelijkheden geeft. Hierdoor heb je zelf meer tijd voor de grote lijnen. Dat is niet het enige pluspunt. Je personeel voelt meer vertrouwen en dat betaalt zich uit in meer motivatie en bijgevolg betere prestaties. Plan maar alvast een meeting.