Het plannen van bedrijfsevenementen is stressvol, vooral wanneer duizenden mensen verwachten dat ze worden vermaakt. Planners en bedrijven moeten beslissen over een locatie, schema, logistiek, sprekers, eten, drinken en nog veel meer overwegingen. Met zoveel druk om het evenement tot een succes te maken, worden budgetten vaak al opgeblazen voordat het evenement zelfs maar begint, waardoor er heel weinig geld of tijd overblijft om problemen op te lossen die zich ongetwijfeld tijdens het evenement zullen voordoen. Om deze reden is het belangrijk voor planners om deze mogelijke problemen aan te pakken voordat ze zich voordoen door te budgetteren voor evenementbeveiliging aan de voorkant. Hieronder staan 4 tips om rekening mee te houden voor de beveiliging van bedrijfsevenementen:
Huur een professionele organisatie in
Veel evenementenplanners denken meteen aan het inhuren van politieagenten buiten dienst voor de beveiliging. Hoewel deze agenten hoogopgeleide professionals zijn, hebben ze niet de middelen en ondersteuning van een echt beveiligingsbedrijf. Ze kunnen misschien elke situatie ter plaatse oplossen, maar de administratieve stukken aan de achterkant zijn meestal niet aanwezig. Overweeg in plaats daarvan een echt beveiligingsbedrijf in te huren dat niet alleen getrainde professionals aan de voorkant heeft, maar ook administratieve processen en expertise aan de achterkant. Deze bedrijven zullen ook meer geneigd zijn om een voortgezette samenwerking te willen in plaats van een eenmalig contract, dus hun toewijding zou ongeëvenaard moeten zijn. Bovendien is de kans groot dat ze gaaspanelen hebben om je bedrijfsevenement te beveiligen.
Vertrouw op wie je inhuurt
Misschien wel de belangrijkste tip om te overwegen, is iemand inhuren die je kunt vertrouwen. Zorg ervoor dat dit bedrijf of deze persoon geïnteresseerd is in je doelen en een plan ontwikkelt om aan je behoeften, budget en tijdlijn te voldoen. Veel lokale bedrijven zullen om jou en je bedrijf geven, maar hebben misschien niet de middelen om een geschikt plan uit te voeren. Aan de andere kant hebben grotere nationale bedrijven de middelen, maar zien ze je evenement misschien als gewoon een ander contract.
Verminder je risico
Een ander positief aspect van het inhuren van een extern beveiligingsbedrijf is hun algehele expertise op het gebied van wettigheid en strategie. Als je probeert alle beveiligingsactiviteiten zelf te coördineren, open je de mogelijkheid voor potentiële risico's en aansprakelijkheden. Een professioneel beveiligingsbedrijf moet in staat zijn om een alomvattend plan op te stellen om risico's te minimaliseren en de zichtbaarheid en veiligheid te maximaliseren. Ook daardoor raden we je dus aan om een professioneel beveiligingsbedrijf in te huren voor je volgende evenement.
Technologie is niet de oplossing
Technologie heeft een belangrijke rol gespeeld bij het veranderen van de beveiligingsindustrie. Het helpt de overhead op de loonadministratie te verminderen, menselijke fouten te elimineren en kan eenvoudig worden geïmplementeerd. Veel evenementen kiezen ervoor om sommige metaaldetectoren, camera's en sloten in te ploffen, maar realiseren zich niet dat deze opties aanvullingen zijn, geen oplossingen. De echte effectiviteit van evenementenbeveiliging berust op een visuele en fysieke aanwezigheid om mensen ervan te weerhouden slechte keuzes te maken.
