Hopelijk gebeurt het je als particulier persoon of bedrijf nooit wat je zo af en toe in het nieuws leest: data- of persoonsfraude. Uw persoons- of bedrijfsgegevens zijn gestolen (fysieke documenten) of gekopieerd of gehackt (digitale informatie) en worden door criminelen benut om voordeel mee te behalen.
Om illegaal gebruik van gevoelige data te voorkomen, begint het met het veilig opslaan ervan. Maar wat kun je doen op het moment dat je datadragers definitief weg wilt doen? Hieronder lees je meer over professionele datadragervernietiging.
Kopieën van paspoorten en rijbewijzen, belangrijke informatie die per post werd bezorgd en die u minimaal zoveel jaar moet bewaren (belastingen), verzekeringspolissen, gegevens over uw gezondheid, bedrijfscijfers, contracten of andere personeelsinformatie; we hebben met z’n allen nog veel op papier en nog veel meer digitaal. Dat vraagt om een serieuze aanpak zodra het tijd is om er afscheid van te nemen.
Zodra de bewaartermijn is verstreken, kunnen papieren documenten door de versnipperaar of aangeboden worden bij een papiervernietigingsbedrijf. Een digitale datadrager vernietigen gaat echter op een hele andere manier. Harde schijven, CD-roms, USB-sticks; zorg ervoor dat je ze definitief laat vernietigen, zodat u er geen nachtrust door verliest!
W3E heeft zich gespecialiseerd in het vernietigen van verschillende soorten ICT-data opslagmiddelen. En voor elk middel is er een eigen methode om permanente vernietiging te garanderen van de data die het draagt.
Een voorbeeld hiervan is het shredden van harddisks. Shredden betekent letterlijk in kleine stukjes versnipperen. Het principe is hetzelfde als de papierversnipperaar, maar de professionele shredder kan veel harder en steviger materiaal aan om het te vernietigen en dus onleesbaar te maken. Harde schijven zijn onherstelbaar beschadigd en niet meer uit te lezen.
Een tweede voorbeeld is het verwijderen van data door het te overschrijven. Veel mensen gooien namelijk onbedoeld gegevens op straat, omdat ze wel weten hoe ze iets op moeten slaan, maar niet over de juiste kennis beschikken om het permanent te verwijderen. Met speciale overschrijvingssoftware maakt het datavernietigingsbedrijf deskundig datadragers schoon. Wat er ooit ook op heeft gestaan en hoe slim hackers ook zijn, de data is nooit meer te achterhalen!
Tip: vraag altijd een bewijs of certificaat van de datavernietiging, zodat je bij audits – en voor je eigen gemoedsrust – kunt aantonen hoe je op een veilige manier bepaalde gevoelige persoons- of bedrijfsdata hebt vernietigd. Jouw professionele datavernietigingspartner geeft je graag advies over welke methode voor welke datadrager het meest geschikt is!
