In de afgelopen jaren is digitalisering een alsmaar grotere rol gaan spelen in de zakelijke wereld. Kijk alleen maar eens naar het werk van inspecteurs dat gemakkelijker en vooral efficiënter geworden is, omdat ze gebruik kunnen maken van handige inspectie-apps.
Zonder die digitalisering waren dit soort apps er immers niet geweest! Maar: wat houden inspectie-apps precies in en waarom is controleren sneller én gemakkelijker met behulp van deze handige apps? In dit artikel vertellen we je meer over het gemak van inspectie-apps en waarom ze onmisbaar zijn in de moderne zakelijke wereld.
Nu steeds meer bedrijven iets aan digitalisering doen, is de vraag naar handige apps zoals inspectie-apps enorm gestegen. Inspectie-apps zijn digitale tools die het werk van een inspecteur eenvoudiger en efficiënter maken. Ze zijn beschikbaar als app op een smartphone of tablet en vervangen hiermee de traditionele formulieren van papier waarop inspecteurs tot voorheen hun gegevens op schreven. Wat goed is om te weten, is dat dit soort inspectie-apps in verschillende soorten branches worden gebruikt.
Professionals in onder andere de bouw, vastgoedbeheer en diverse industrieën maken maar wat graag gebruik van dit soort handige apps, bijvoorbeeld bij keuringen die worden ingezet in het kader van veilig werken. Vaak beschikken ze over handige functies, zoals realtime synchronisaties, integratie met andere belangrijke software en de mogelijkheid om zowel online als offline te werken, zodat inspecteurs waar ze ook maar zijn hun werk kunnen uitvoeren op een snelle en efficiënte manier. Hierdoor zijn inspectie-apps, zoals de inspectie app van Incontrol, niet meer weg te denken uit het moderne bedrijfsleven.
Wie al eens gebruik heeft gemaakt van een dergelijke inspectie-app weet als geen ander hoeveel voordelen er zitten aan zo’n app. Nu alles digitaal kan worden ingevoerd, hoeft een inspecteur zich veel minder bezig te houden met het invoerproces an sich. Zo kan hij of zij zich focussen op de inhoud van het werk zelf. Een aantal van de vele voordelen zijn onder andere de volgende.
De aanzienlijke tijdsbesparing is zonder twijfel een van de grootste voordelen. Inspecteurs hoeven niet meer gebruik te maken van papieren inspectieformulieren waarop ze hun bevindingen noteren, maar kunnen alle bevindingen direct invoeren in een digitale app, waar de gegevens ook direct worden verwerkt. Ze hoeven hun notities dus niet achteraf over te zetten naar een bepaald systeem, omdat dit al meteen gebeurt. Je kunt je vast wel voorstellen hoeveel tijd dit scheelt! Kijken we bijvoorbeeld naar de app van Incontrol, dan zien we dat dit bedrijf een kant-en-klaar template heeft waar inspecteurs gebruik van kunnen maken. Ook hier wordt veel tijd bespaard, omdat inspecteurs niet eerst zelf aan de slag hoeven met het opstellen van nieuwe formulieren.
Hoewel de tijdsbesparing een heel groot voordeel is, is het ook goed om te weten dat het gebruik van een inspectie-app zorgt voor een hogere nauwkeurigheid van inspecties. Dat heeft onder andere te maken met het feit dat resultaten en waarnemingen niet meer handmatig hoeven worden genoteerd om daarna te worden ingevoerd, zoals eerder het geval was. Dit proces is namelijk enorm foutgevoelig, omdat handgeschreven notities onleesbaar kunnen worden of zelfs verloren kunnen gaan. Bij digitale invoer wordt dit risico geminimaliseerd, zodat de kans op nauwkeurige en vooral betrouwbare resultaten veel groter is.
Wat daarnaast een duidelijke reden is waarom steeds meer inspecteurs gebruikmaken van inspectie-apps is omdat ze hiermee direct de klanttevredenheid kunnen verhogen. Inspectie-apps bieden namelijk een realtime inzicht in de status van de inspectie en alle resultaten die daarbij komen kijken. Hierbij hebben zowel inspecteurs als hun klanten direct toegang tot een gebruiksvriendelijk klantportaal waarin alle informatie, resultaten en mogelijke aanbevelingen vermeld staan. Dit verhoogt de transparantie van het project waardoor ook direct de klanttevredenheid omhoog gaat.
En wat dacht je van het feit dat dit soort moderne inspectie-apps geavanceerde technologieën integreren om zo het hele proces van keuren en inspecteren verder te optimaliseren? Denk bijvoorbeeld alleen al aan de technologie van kunstmatige intelligentie, waarmee het invoeren en corrigeren van teksten nog beter en efficiënter gaat. Hierdoor kunnen inspecteurs niet alleen sneller, maar vooral veel preciezer werken en heb je dus weer te maken met minder fouten en een sneller werkproces. Naar verwachting zullen er alleen maar meer interessante technologieën bij komen die dit proces nog gemakkelijker zouden moeten maken.
Kort samengevat zijn er voldoende voordelen te vinden aan het gebruik van een inspectie-app. Het is dus niet heel vreemd dat steeds meer bedrijven binnen de inspectiebranche gebruikmaken van een dergelijke app. De overstap van traditioneel naar digitaal keuren kan echter een redelijk grote verandering zijn voor inspecteurs, met name voor professionals die al jaren in het vak zitten. Daarom is het aan te raden om te starten met kleine stappen: in plaats van meteen volledig over te stappen op de app kunnen inspecteurs beginnen met het integreren van de app in bepaalde onderdelen van hun werk. Op die manier kunnen ze langzaam maar zeker wennen aan de app en het gebruik ervan en op een later moment uitbreiden naar meer geavanceerde functies.
Wat ook kan helpen om de overstap van traditioneel keuren naar digitaal meten en vastleggen eenvoudiger te maken is door als werkgever in deze branche trainingen aan te bieden om inspecteurs zo vertrouwd te laten raken met de interface en natuurlijk alle functies van de app. Betrek ook zeker het hele team in het proces op het moment van de overstap, zodat iedereen samen kan leren en elkaar kan ondersteunen. Inspectie-apps zijn over het algemeen namelijk ontworpen om snel en eenvoudig te kunnen gebruiken, helemaal wanneer je tijd en aandacht schenkt aan de overstap. Grote kans dat wanneer je eenmaal overgestapt bent, je absoluut niet meer anders zou willen. Deze digitale tools zorgen direct voor tijdsbesparing, een eenvoudiger inspectieproces en betere resultaten.
