Complexe verhuizing laboratorium

Complexe verhuizing laboratorium

Een laboratorium verhuizen van het ene gebouw naar het andere, daar komt heel wat bij kijken. Gelukkig zijn er specialisten met veel ervaring op dit gebied. In opdracht van Agilent Technologies verzorgde erkend projectverhuizer Scholte Verhuis Groep Euromovers uit Zoetermeer dit najaar de verhuizing van een groot laboratorium op het Leiden Bio Science Park. 220 apparaten van 30 verschillende leveranciers werden in slechts een maand tijd verplaatst van de zevende etage van het ene gebouw naar de tweede verdieping van een ander gebouw. Voorwaarde van het farmaceutisch bedrijf daarbij was dat er geen enkele vertraging in hun projecten mocht ontstaan. Een enorme uitdaging op het gebied van planning, organisatie en ‘change control’.

Als leverancier van allerhande laboratoriumapparatuur coördineerde Agilent, in de persoon van Steven Lambrecht, de verhuizing van begin tot eind. Vanaf augustus startte Steven met de voorbereidende activiteiten. De dertig verschillende leveranciers werden benaderd om binnen de strakke planning ‘hun’ apparatuur te demonteren en verhuisklaar te maken. Iedere leverancier heeft zijn eigen contactpersoon en kent zijn eigen regels en procedures. Met gebruik van tijdelijke apparatuur en tijdelijke opslag in een geconditioneerd warehouse van Scholte Verhuis Groep is het gelukt om alles binnen de afgesproken tijdlijnen te organiseren.

'Denken in oplossingen en altijd twee stappen vooruit'

Na verhuizing van de apparatuur naar het nieuwe adres moesten opnieuw controles, kwaliteitstesten en soms onderhoud door de leverancier plaatsvinden. Steven: “Wat deze verhuizing extra complex maakte was de uitdaging om ieder apparaat zo lang mogelijk in werking te houden. En dat terwijl apparatuur dikwijls aan elkaar gekoppeld is. Ook was bij zonder dat de inhoud van drie verschillende laboratoria, verspreid over vijftien ruimtes, met elk hun eigen contactpersoon en regels, in één nieuwe ruimte moest komen. Tenslotte heb ik veel tijd besteed aan wat ik noem ‘change control’, inspelen op tussentijdse wijzigingen.” 

Veiligheid voorop
Het betrokken hoofd laboratorium was aangenaam verrast over de samenwerking met Agilent en zijn vaste verhuizer Scholte Verhuis Groep. Vooral wat betreft de grondige voorbereiding en flexibiliteit. Want in de praktijk moest soms de planning aangepast worden doordat een experiment uitliep of omdat de bouw nog niet was afgerond. Ook dan zorgden Agilent en Scholte Verhuis Groep voor een oplossing waardoor de activiteiten volgens planning konden doorgaan. Het was soms best reden voor frustratie, maar daar heeft niemand iets van gemerkt.

Steven: “Covid was een belemmerende factor tij dens en voorafgaand aan deze verhuizing. Zo mocht iedereen pas laat fysiek het gebouw in. Via 3D-tekeningen werd al het voorwerk gedaan. Ook was het niet toegestaan om meerdere leveranciers tegelijk in dezelfde ruimte te ontvangen zonder begeleiding.” Robert voegt toe: “Omdat het hier ging om een laboratorium van veiligheidsniveau MLII moesten onze verhuizers René en Sylvester vooraf speciale instructies volgen. Bovendien moesten zij een labjas aan en een beschermende bril op tijdens hun werk.”

Communicatie
Een complexe verhuizing tot een goed einde brengen stelt niet alleen hoge eisen aan een grondige voorbereiding, maar ook aan de communicatie met alle betrokkenen, intern en extern. Agilent en Scholte Verhuis Groep zij n erin geslaagd om het betrokken bedrijf voor deze verhuizing volledig te ontzorgen. “Voor ons was dit een bij zonder project – een krent in de pap - en totaal anders dan het verhuizen van bureaus, stoelen en kasten”, vertelt salesmanager Robert Rüter van het verhuisbedrijf. Robert heeft met zijn 40 dienstjaren bij Scholte Verhuis Groep veel ervaring. “Wij denken in oplossingen en ik ben klanten altijd twee stappen vooruit. Persoonlijk ben ik er trots op dat we dit als team hebben klaargespeeld naar volle tevredenheid van de klant”, laat hij weten. 

SCHOLTE VERHUISGROEP
Wattstraat 54
2723 RD Zoetermeer
079 - 362 84 84
Info@svg-euromovers.nl
www.svg-euromovers.nl

AGILENT TECHNOLOGIES NETHERLANDS B.V.
Laan van Langerhuize 1, toren A-8
1186 DS Amstelveen
020 - 547 20 00

Gekoppeld aan dit bericht


Reacties