Als mkb’er moet je vaak op de kleintjes letten. Het leven is alleen maar duurder geworden, en ook als ondernemer merk je dat. Onder andere aan je inkoopkosten, die mogelijk aanzienlijk gestegen zijn. Natuurlijk kun je proberen de gestegen kosten door te berekenen naar je klanten, maar dat kun je ook niet oneindig doen zonder klanten kwijt te raken. Daarom is het ook zaak om te kijken waar je de kosten omlaag kunt brengen met besparingen. Als je bijvoorbeeld veel gebruikmaakt van de printer op kantoor, kun je overwegen om te besparen op de inkt daarvoor door voortaan goedkope huismerk inktcartridges in te kopen. Maar is dat ook een goed idee? We bespreken het in dit artikel.
Niet schadelijk
Als je nu begint te steigeren bij het idee, is de kans groot dat dat komt door de waarschuwingen van je printerfabrikant. Die raadt jou immers ten zeerste af om inktcartridges van een ander merk te gebruiken. Die zouden schade aan je printer veroorzaken en ervoor zorgen dat je je recht op garantie verliest. Maar is dat ook echt zo? Ten eerste is het zo dat het zelden voorkomt dat een huismerk inktcartridge schade aanricht aan een printer. Je kunt altijd even online onderzoek doen naar de ervaringen van anderen met de cartridge in kwestie om te voorkomen dat je een slechte koopt, maar waarschijnlijk zal de conclusie zijn dat er geen problemen mee zijn die voor schade zorgen. Klopt de claim dan dat je door het gebruiken van een huismerk inktcartridge je recht op garantie verliest? Alleen als aantoonbaar is dat de cartridge de oorzaak van de schade is. En dat is zelden het geval. Met andere woorden: er is weinig reden om angst te hebben voor het gebruiken van huismerk cartridges.
Goede printkwaliteit
Een andere zorg die je wellicht hebt, is over de afdrukkwaliteit. Want levert zo’n imitatiecartridge niet veel slechtere afdrukjes op? Over het algemeen niet, hoewel het ook hier geen kwaad kan om de ervaringen van anderen die je voorgingen te checken. In de meeste gevallen leveren huismerk inktcartridges een prima printkwaliteit op die marginaal minder is dan die van de originele cartridges van de printerfabrikant. Dat verschil is echter vaak onvoldoende om ter zake te doen. Alleen als het echt noodzakelijk is om een printje van de hoogste kwaliteit te maken, is het aan te raden om tóch voor een originele cartridge van de printerfabrikant te kiezen. In de meeste gevallen – en dat is iets om kritisch te beoordelen als je inderdaad wilt bezuinigen – zal dat niet strikt noodzakelijk zijn.
Veel goedkoper
Feit is dat je een hoop geld kunt besparen door te kiezen voor huismerk inktcartridges. Zeker als je kiest voor goed gevulde inktcartridges (zogenaamde XL-cartridges), waardoor de relatieve prijs voor de inkt nog wat lager wordt. Waarom is dat prijsverschil met de inktcartridges van de printerfabrikant dan zo groot? Het is echt niet zo dat die cartridges veel duurder zijn om te produceren. Maar het is wel zo dat inktcartridges het voornaamste verdienmodel van printerfabrikanten zijn. Niet voor niets biedt men er tegenwoordig zelfs abonnementen voor aan. De printer zelf is vaak heel redelijk geprijsd, maar zonder inkt heb je er niet veel aan. Dus kan men voor het product dat je vervolgens moet blijven afnemen wél veel geld vragen. En dat is dus ook de echte reden waarom het gebruik van huismerk cartridges zo sterk wordt ontmoedigd.
Veel reden tot angst is er dus niet als je overweegt om op huismerk inktcartridges over te stappen. De kans op schade aan je printer is miniem, en de printkwaliteit is doorgaans zeer behoorlijk. Met in het achterhoofd dat het je, zeker als grootverbruiker, veel geld kan schelen, is het toch echt wel de moeite waard om over te stappen naar goedkopere huismerk inktcartridges. Dat kan bijdragen aan het omlaag krijgen van de uitgaven van je bedrijf.
