Sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in 2018 zijn alle bedrijven in Europa verplicht om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. En dat geldt dus óók voor het MKB. Toch blijkt in de praktijk dat veel kleinere organisaties AVG-compliance nog niet volledig op orde hebben. Vaak door gebrek aan tijd, kennis of capaciteit. Toch kunnen de risico’s groot zijn: van reputatieschade tot boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Het goede nieuws? Met enkele slimme stappen kun je als mkb’er al veel risico’s verkleinen. In dit artikel geef ik als ervaren compliance-expert vijf praktische tips die je direct kunt toepassen binnen jouw organisatie.
De AVG verplicht ieder bedrijf tot het bijhouden van een verwerkingsregister. Hierin noteer je welke persoonsgegevens je verwerkt, met welk doel, waar je ze opslaat, wie er toegang toe heeft en hoe lang je ze bewaart.
Voor kleine bedrijven is een Excel-sheet vaak al voldoende. Maak kolommen voor:
Update dit register minimaal jaarlijks.
Werk je samen met externe partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens? Denk aan je boekhouder, marketingbureau of IT-beheerder. Dan ben je verplicht om een verwerkersovereenkomst af te sluiten. Hierin leg je vast:
Controleer of jouw huidige leveranciers deze documenten aanbieden (vaak standaard), en onderteken ze actief.
Een veelgemaakte fout in kleine bedrijven is dat iedereen overal bij kan. Maar de AVG verlangt dat je toegang tot persoonsgegevens beperkt tot wat strikt noodzakelijk is. Concreet:
Zo voorkom je interne datalekken en verhoog je de veiligheid.
Veel privacyverklaringen op websites zijn juridisch, vaag of verouderd. Maak een verklaring die helder uitlegt:
Publiceer deze op je website en zorg dat contactgegevens van je organisatie of FG duidelijk zijn.
AVG-compliance is geen eenmalige actie, maar een continu proces. Wil je zekerheid dat je alles goed hebt ingericht? Dan is het verstandig om een externe partij in te schakelen voor een audit of adviestraject.
Een betrouwbare en ervaren partij op dit gebied is Brand Compliance. Zij begeleiden al jarenlang organisaties — van MKB tot overheden en zorginstellingen — bij het toetsen van privacyprocessen aan de AVG. Brand Compliance biedt onder andere:
Door samen te werken met een onafhankelijke specialist als Brand Compliance, toon je niet alleen je naleving aan, maar bouw je ook vertrouwen op bij klanten, partners en toezichthouders.
De AVG is geen papieren tijger. Toezichthouders controleren steeds vaker en consumenten zijn kritischer dan ooit. Ze verwachten dat bedrijven zorgvuldig omgaan met hun data — en terecht.
Als MKB’er hoef je geen juridisch team te hebben om aan de wet te voldoen. Wat je wél nodig hebt is:
Met de juiste aanpak, ondersteund door experts zoals Brand Compliance, kun je AVG-compliance haalbaar én werkbaar maken binnen je bedrijf — en daarmee risico’s beperken en vertrouwen winnen.
