Een auto van de zaak is voor veel ondernemers en werknemers een populaire keuze. Het biedt gemak, een professionele uitstraling en fiscale voordelen. Toch zitten er ook haken en ogen aan. Denk aan bijtelling, het onderscheid tussen privé- en zakelijk gebruik, en onverwachte kosten voor onderhoud of schade. Daarom is het belangrijk om van tevoren goed in kaart te brengen wat je rechten en plichten zijn. Hierdoor weet je zeker dat je later niet voor verrassingen komt te staan. Waar je dan allemaal aan kunt denken? We maken het je net even wat makkelijker en zetten een paar belangrijke aandachtspunten voor je op een rijtje in deze blog.
Zodra je een zakelijke auto ook privé gebruikt, krijg je te maken met bijtelling. In 2025 bedraagt die standaard 22% van de cataloguswaarde, tenzij je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. In dat geval moet je wel een sluitende rittenregistratie bijhouden. Voor elektrische auto's geldt nog steeds een verlaagd bijtellingspercentage, al wordt dat de komende jaren langzaam afgebouwd. Zorg dat je precies weet welke regels gelden, zodat je niet onbedoeld in de problemen komt bij een belastingcontrole.
Veel mensen gaan er automatisch van uit dat een auto van de zaak goed verzekerd is. Toch is dat lang niet altijd het geval. Zeker als je als ondernemer zelf verantwoordelijk bent voor de auto, is het belangrijk om kritisch te kijken naar de polis. Goed verzekeren betekent dat je dekking hebt die past bij je gebruik. Rijd je bijvoorbeeld veel kilometers, vervoer je regelmatig materialen of laat je medewerkers ook in de auto rijden? Dan zijn er aanvullende dekkingen nodig. Denk ook aan zaken als vervangend vervoer of pechhulp. Een kleine aanpassing kan op termijn veel ellende én kosten schelen.
In tegenstelling tot een particuliere polis biedt een zakelijke autoverzekering vaak uitgebreidere mogelijkheden. Zo kun je meerdere bestuurders opgeven, dekking uitbreiden voor gebruik buiten werktijden, en profiteren van maatwerkopties die beter aansluiten op intensief gebruik. Voor bedrijven met een wagenpark zijn er collectieve regelingen mogelijk, inclusief schadebeheer en administratie op één plek. Bovendien zijn sommige kosten aftrekbaar, wat de netto premie gunstiger maakt dan op het eerste gezicht lijkt. Laat je goed adviseren, want de voorwaarden verschillen per aanbieder en type onderneming.
Een auto van de zaak is wel een aardige investering, en net als bij andere bedrijfsmiddelen krijg je te maken met afschrijving. Houd hier rekening mee bij het bepalen van je budget. Zeker bij het kopen van een nieuwe auto kan de waarde in de eerste jaren flink dalen. Ook onderhoudskosten kunnen snel oplopen, zeker bij intensief gebruik. Bij leasen zijn veel van deze kosten inbegrepen, maar dat betekent niet dat je nergens meer naar om hoeft te kijken. Check altijd wat wél en niet in het leasecontract is opgenomen, zodat je niet onverwacht voor kosten komt te staan.
Of je nu koopt, leaset of een auto van een werkgever krijgt: zorg voor duidelijke afspraken. Wie betaalt de brandstof? Hoe zit het met boetes? Mag je de auto ook voor vakanties gebruiken? En wat gebeurt er bij schade of bij uitdiensttreding? Veel misverstanden ontstaan door onduidelijkheid over dit soort praktische zaken. Zet alles zwart-op-wit in een contract of autoregeling, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Dat voorkomt discussie én frustratie achteraf. Ga je daarom op korte termijn al een keer aan de slag met deze handige tips voor je eigen zaak?
