Als bedrijf ben je vast en zeker vaker de term Days Sales Outstanding (DSO) tegengekomen. Elke financieel expert zal je vertellen dat je er alles aan moet doen om je DSO te verlagen. Maar waarom is dit zo? In deze blog leer je de 5 grootste redenen kennen hierachter.
De eerste reden om je DSO te verlagen is om je cashflow te verbeteren. Door je cashflow te verbeteren, neem je namelijk minder risico indien bijvoorbeeld klanten te laat betalen of zelfs helemaal niet betalen. Via methodes als Credit Management Software is het mogelijk om via een lage DSO aan de meest gunstige cashflow voor je onderneming te komen. Stel je dus een mooie cashflow op prijs? Werk dan hard aan het verlagen van je DSO.
Een hogere liquiditeit is als een warm dekentje in de financiële wereld. Wat het inhoudt? Meer direct beschikbare middelen om al je dagelijkse uitgaven en onverwachte kosten te dekken. Zo heb je ineens een stuk meer zekerheidsgevoel. Een ander voordeel hiervan is dat je sneller toegang hebt tot het geld dat klanten je verschuldigd zijn. De tijden van stress over hoe je de rekeningen deze maand gaat betalen of hoe je kunt investeren in die nieuwe kansen die zich voordoen zijn hierdoor voorgoed voorbij!
Een ander significant voordeel van het verlagen van je DSO is dat het helpt om het aantal dubieuze debiteuren te minimaliseren. Dit zijn de klanten van wie de kans klein is dat ze hun uitstaande facturen ooit gaan betalen. Hoe langer een factuur onbetaald blijft, hoe groter de kans dat deze nooit wordt voldaan. Door proactief je DSO te verlagen, verminder je dus de kans op financieel verlies en de noodzaak voor intensieve incassoprocedures. Dit kan je bedrijf niet alleen veel tijd en geld besparen, maar ook een hoop stress voorkomen. Want zeg nu zelf, niemand vindt het leuk om achter zijn geld aan te moeten gaan.
Rente-uitgaven verlagen kan een direct gevolg zijn van het verminderen van je DSO. Wie heeft nog externe financiering nodig om de cashflow gezond te houden wanneer je minder lang hoeft te wachten op de betalingen van klanten? Zo hoef je ineens minder rente te betalen op bijvoorbeeld kredietlijnen of leningen die je aangaat om liquide middelen beschikbaar te hebben. Het is een beetje als geld besparen door geen geld uit te geven - klinkt ideaal, toch?
Weet je wat een van de meest waardevolle voordelen is die het verlagen van je DSO met zich mee kan brengen? Je verbetert de relatie met je klant. Hoe dit komt? Door sneller de betalingen te verwerken, zijn klanten een stuk blijer. Een soepele, efficiënte facturatie en betalingsverwerking zorgt ervoor dat klanten zich meer gewaardeerd en gerespecteerd voelen, wat leidt tot een positieve ervaring met jouw bedrijf.
